Уважаемые бухгалтера,подскажите.Предприятие собирается использовать личный автомобиль сотрудника в служебных целях.Что для этого нужно.
1.Нужно ли нотариально заверять договор?
2.Как ему выплачивать компенсацию?и есть ли предельный размер выплаты?
3.Что из этой выплаты удерживается?НДФЛ-15%.А ЕСВ удерживается?
4.И какие использовать проводки?
Заранее благодарна всем

нотариально заверяется договор аренды.

[news.dtkt.com.ua]

В трудовом договоре должно быть прописано о компенсации использования личного авто.

ЕСВ не начисляется и не удерживается.

А мы можем просто компенсировать директору топливо,без нотариально заверенного договора?Если да,то какие документы подтверждающие для этого необходимы?И как провести в бухгалтерии?

нет, не можете, если никак не оформлен тот факт, что топливо он тратит на нужды предприятия
оптимально договор аренды авто - и тогда покупайте топливо на ваше юрлицо

В мене подібна ситуація, то юрист, щоб обійти нотаріальне оформлення, порекомендував оформити:
- наказ про використання автомобілів працівників підприємства для виробничих потреб;
- договора з працівниками про використання автомобілів працівників підприємства для виробничих потреб.

Такий варіант законний?

ну как вам сказать...что значит - використання? ведь они не обязаны вам их давать) значит, бесплатно предоставляют, так? тогда у вас доход от бесплатной аренды авто по обычным ценам

А если пойти по пути с компенсациями (обычно разовое пользование в командировку), то и компенсация и бензин будут обложены НДФЛ...
Юристы почему-то частенько не учитывают, что хотя юридически бесплатная аренда имеет право на жизнь, налогообложение в большинстве случаев делает ее непривлекательным ходом Это разве что Вам налоговый кредит нужен, а по прибыли минуса и лишние безндсные доходы не помешают.

Как при наличии нотариального договора подтвердить, что цели производственные? В путевом на легковушку не прописывается цель поездки как в грузовых. Допустим наездил по 300 км ежедневно при 10 маленьких сделках в месяц. И неужели пройдет включить в расходы без какой-то расшифровки, куда ездил?

Quote
Виктория-3
значит, бесплатно предоставляют, так?

ні, в договорі передбачена компенсація за знос автомабіля при його використанні в службових цілях - 500 грн./міс.
з них 15%(75грн.) - ПДФО, а 425грн. - працівникові?

Господа, подскажите, а если юрлицо арендует авто у физлица- ФОП единщика, договор аренды нотариально нужно оформлять?

Столкнулся тоже с такой ситуацией. Есть предприниматель на общей системе. Может ли он использовать собственный автомобиль для производственных целей, ну и соответственно списывать бензин на затраты? Или дайте наводку, где более детально можна почитать об этом..?

Quote
f12
Столкнулся тоже с такой ситуацией. Есть предприниматель на общей системе. Может ли он использовать собственный автомобиль для производственных целей, ну и соответственно списывать бензин на затраты? Или дайте наводку, где более детально можна почитать об этом..?

Налоговая всегда категорически была против. Дескать, нельзя отличить, когда предприниматель едет по своим личным делам, а когда по производственным. Т.е. все это надо доказывать и доказывать.

А если никак не оформлена машина на фирме, но покупается бензин, на разходы не включается. То какие последствия, и как это можно оформить задним числом???

Quote
Анатоліївна
А если никак не оформлена машина на фирме, но покупается бензин, на разходы не включается. То какие последствия, и как это можно оформить задним числом???

Последствия: считать допблагом владельца авто и насчитать НДФЛ. Или допблагом того, от кого авансовый отчет. Правда любопытно кого, если не захотели назвать владельца, а бензин по безналу...
ИМХО оформить ненотариальную аренду задним числом с оплатой раз в год или сколько надо. Нарушение "ненотариальная аренда", как и отсутствие путевых обычно как раз ведет при проверке к тому, что на расходы не разрешают ставить, то есть сюда подходит.

Да бензин по безналу, а машина директора!!!! И это сделать надо за 3 года!!!!!!!!

У кого є приклад договору-оренди авто у працівника? Скиньте будь ласка на пошту vroksolana@ukr.net !!!!! Буду дуже вдячна!

Нотариальный договор аренды авто есть , бензин по безналу , путевых нет, в расходы не ставлю, НК есть... что в этом случае грозит при проверке ? спасибо .

по Налоговому Кодексу бензин как на затраты относить?

С ув.

расчет по действующим нормам. Основание - путевой лист.

на ВР можно 100% бензина относить? если не трудно, скажите статью кодекса.
Спасибо!

С ув.

п.138.10.2 в)

Подниму тему.
Не хочется с путевыми листами возиться, предприятие небольшое.
Если сделать договор аренды, заверить нотариально, прописать, сумму достаточную для покрытия затрат на бензин ежемесячно и относить эту сумму на затраты, а бензин вообще не учитывать. Немного поясню - деньги за аренду возвращать за бензин, владелец машины согласен.
Как думаете, если нет движения бензина, нужны ли путевые листы и ежедневная медкомиссии?

Путевой лист без подписи врача считается ли действительным, и не зарежет ли налоговая затраты на бензин по такому путевому?

если нет движения бензина - то каким образом используется тогда арендованный автомобиль в хоз.деятельности???

Quote
Helen2009
если нет движения бензина - то каким образом используется тогда арендованный автомобиль в хоз.деятельности???

Вот именно... Может лучше заключать разовые договора на каждое использование (если авто используется редко)? В этом случае нотариальное заверение надо?