Можно ли так делать? У меня есть тел.номер сотрудника.я пишу письмо моб.оператору с просьбой ввести этот номер в корпорацию нашей организации.при увольнении - о выводе. в итоге все номера (которые я купила и которые есть номерами сотрудников) отражаются в акте по услугам.правильно ли это?

Вполне можно
+ к этому - приказ по предприятию с перечисленными в нем номерами, используемых в хоздеятельности