Вот это из единой базы налоговых знаний, размещенной на сайте ГНАУ:
Питання:Чи підлягає заміні Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ, якщо воно заповнене мовою, іншою ніж державна?
Відповідь:
Облік та реєстрація платників податків здійснюються на підставі відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - ЄДР), що передбачено Законом України від 15 травня 2003 року N 755-IV "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі - Закон).
Відомості про юридичну особу або фізичну особу - підприємця включається в ЄДР шляхом внесення записів на підставі відомостей з відповідних реєстраційних карток та відомостей, що надаються юридичними особами державному реєстратору за місцезнаходженням реєстраційної справи згідно із законодавством України. Документи, які відповідно до вимог Закону подаються (надсилаються рекомендованим листом) державному реєстратору, повинні бути викладені державною мовою. Якщо ж свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи (фізичної особи - підприємця) виконано не державною мовою і відомості про юридичну особу (фізичну особу - підприємця) в ЄДР відсутні, такій особі необхідно подати (надіслати рекомендованим листом) державному реєстратору відповідну реєстраційну картку, виконану державною мовою. Після внесення в ЄДР відомостей про особу, виконаних державною мовою, Свідоцтво має бути змінено шляхом проведення перереєстрації платника ПДВ. Якщо Свідоцтво виконано не державною мовою з інших причин, воно також має бути замінено на нове Свідоцтво шляхом проведення перереєстрації платника ПДВ відповідно до відомостей про особу в ЄДР.
Відповідно до п. 12.3 р. III Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженого наказом ДПА України від 22.12.2010 N 978 та зареєстрованого у Мін'юсті 29.12.2010 за N 1400/18695, усі поля Свідоцтва заповнюються способом комп'ютерного друку та виконуються українською мовою прописними літерами.
Для отримання нового Свідоцтва замість старого свідоцтва, виконаного мовою, іншою ніж державна, платник ПДВ зобов'язаний у двадцятиденний строк після виникнення змін :lol: (зокрема в даних ЄДР) подати до податкового органу, в якому перебуває на обліку, заяву з позначкою "Перереєстрація" у зв'язку із псуванням :lol: Свідоцтва", Свідоцтво, та всі засвідчені копії Свідоцтва (п. 2 р. IV Положення N 978). Дані реєстраційної заяви мають бути достовірними та відповідати відомостям ЄДР (п. 9 р. III Положення N 978). Податковий орган видає платнику ПДВ нове Свідоцтво (за новим номером) замість старого у такому самому порядку, як і при реєстрації. При цьому дата реєстрації платником ПДВ не змінюється, а датою початку дії нового Свідоцтва та датою анулювання старого Свідоцтва є останній день строку у 10 робочих днів від дня отримання додаткової реєстраційної заяви з позначкою "Перереєстрація".