Реєстрація трудових договорів між приватними підприємцями та найманими
працівниками
Відповідно до п.4 ст. 20 Закону України «Про зайнятість населення» суб'єкт підприємницької діяльності зобов'язаний зареєструватися як платник страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття в державній службі зайнятості за місцем проживання з моменту реєстрації першого трудового договору з найманим працівником. Несвоєчасна реєстрація або відмова від неї тягне за собою адміністративну відповідальність згідно чинного законодавства.
Форма та Порядок реєстрації трудового договору затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України 08.06.2001року № 260 (додаток 1).
Трудовий договір є основною, базовою формою виникнення трудових правовідносин між фізичною особою-підприємцем та найманими працівниками. Згідно законодавства про працю трудовий договір укладається в письмовій формі.
При реєстрації трудового договору сторони повинні подати такі документи:
1. Фізична особа-суб'єкт підприємницької діяльності - паспорт, свідоцтво про
реєстрацію підприємницької діяльності, довідку відповідної Державної податкової
адміністрації про ідентифікаційний код
2. Працівник, який влаштовується на роботу до фізичної особи, - паспорт, трудову
книжку, довідку відповідної Державної податкової адміністрації про
ідентифікаційний код
Реєстрація має бути проведена фізичною особою в присутності працівника в тижневий термін з моменту фактичного допущення працівника до роботи.
Відповідно до п.2.20-1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993р. № 58, фізичні особи роблять записи до трудових книжок працівників про прийняття на роботу та звільнення з роботи відповідно до укладених з працівниками письмових трудових договорів, що зареєстровані в установленому законом порядку в державній службі зайнятості. Внесені фізичною особою до трудових книжок записи підтверджуються підписом посадової особи центру зайнятості і засвідчується печаткою.