Якщо сам працівник здійснив заміну фільтрів, масла - якими документами слід завестись, щоб списати фільтра і т.д. на витрати як техобслуговування авто? Чи достатньо накладних на купівлю цих запчастин, акту списання, і в наказі про облікову політику вписати, що водій має право здійснювати поточний ремонт і техоблсуговування автомобіля?

Я б просто видала окремий наказ, в якому: водію ПІП придбати необхідні матеріали для заміни фільтрів, масла, тощо в машині такій-то ... документи які підтверджують придбання надати в бухгалтерію. витрати відшкодувати одночасно із затвердженням авансового"
далі - авансовий звіт, акт списання на використання в госп.діяльності.

а якщо дуже хочите передбачити повноваження водія, то краще в посадовій інструкції, на мою думку.