У зв′язку з необхідністю підвищення об′ємів продажу та поліпшення взаємовідносин з клієнтами, для покращення показників діяльности товариства
НАКАЗУЮ:
Заключити договір на транспортне обслуговування товариства. Послугами транспортної компанії користуватись виключно для вирішення питань господарської діяльності товариства.
Скласти перелік підстав господарського характера, перелік осіб, вповноважених користуватися даними послугами, порядок замовлення транспорту та контролю за використанням його за призначенням.
Відповідальною за контролем дотримання всіх вимог обслуговування призначити секретаря
Директор ______________
Ознайомлена ______________
***ПРАВИЛА
Користування послугами транспортних організацій (таксі)
1. Користування послугами транспортних організацій здійснюється виключно особами, що отримали дозвіл на користування за Наказом директора. Використання послуг транспортних організацій дозволяється виключно у виробничих цілях, якщо це зумовлено потребами підприємства.
2. Підставами для можливого використання послуг транспортних організацій є:
2.1. Зустріч з клієнтом для обговорення можливості заключення контракту, або саме заключення контракту;
2.2. Зустріч з постачальником для обговорення можливості заключення контракту, або саме заключення контракту;
2.3. Поїздки з метою інформування клієнтів щодо діяльносі підприємства, в рекламних цілях;
2.4. Інші випадки, що не передбачені пунктами 2.1.-2.3. та які не суперечать пункту 1.
3. Заборонено користування послугами транспортних організацій в особистих цілях та інших невиробничих потребах.
4. У разі користування послугами транспортних організацій працівником в невиробничих цілях, він зобов’язаний відшкодувати вартість понесених витрат підприємству.
5. Правилами користування послугами транспортних організацій передбачено:
Ознайомити працівника з правилами користування послугами транспортних організацій та отримати підпис про дотримання вимог Правил.
Затверджую
_____________________
директор
„01” жовтня 2008 р.
Перелік осіб, яким дозволяється користування
послугами транспортних організацій
1. Адміністрація:
1.1.
2. Відділ управління персоналом:
2.1.
2.2.
3. Співробітники відділу продажу:
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
3.14.
3.15.
3.16.
3.17.
3.18.
3.19.
3.20.
4. Відділ технічної підтримки:
4.1.
5. Відділ маркетингу:
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
6. Бухгалтерія:
6.1.
З правилами користування послугами транспортних організацій (таксі) ознайомлений, та згоден дотримуватись:
№ з/п П.І.Б. співробітника Підпис Примітки
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Затверджую
_____________________
директор
„01” жовтня 2008 р.
ПОРЯДОК
Замовлення послуг транспортних організацій (таксі),
та контролю за відповідністтю їх послугам господарського призначення
1. Для замовлення послуги транспортної організації співробітнику необхідно подати письмову, або усного характеру, заявку особі, яка відповідальна за організацію забезпечення підприємства транспортними послугами;
2. Відповідальна особа замовляє транспорт та повідомляє співробітника про його наявність, можливість або неможливість подачі;
3. Відповідальна особа надає співробітнику отримані від транспортної організації талони на проїзд;
4. Відповідальна особа веде облік наявності та використання отриманих від транспортної організації талонів в журналі реєстрації;
5. Відповідальна особа несе відповідальність за необхідністю надаваємих послуг в господарській діяльності підприємства;
6. Відповідальна особа здійснює контроль за своєчасним отриманням документів по отриманим послугам від постачальника таких послуг.