Конечно эта тема скажем так, не бухгалтерская, но все же актуальна. Особенно если предприятие маленькое, на нем работает всего несколько человек, и бухгалтер зачастую исполняет на нем и функции секретаря. Сама сейчас в такой ситуации, а поскольку к деловодству, как к таковому, дела не имела никогда, кроме нумерации первички )) , то сейчас вникаю.
Нашла неплохую статью из Журнала "Секретарь-референт" 2005 г.
Вот полезная выдержка:
"Працівник, відповідальний за організацію діловодства на підприємстві, повинен реєструвати усі організаційно-розпорядчі документи за встановленою на підприємстві формою
(нумерація, індекс), починаючи з початку року в послідовному порядку. Доцільно окремо реєструвати накази з основної діяльності; накази з адміністративно-господарських питань; накази з особового складу; розпорядження із загальних питань; розпорядження з фінансових питань.
Зауважимо, що особливу увагу слід приділити наказам, які стосуються фінансових питань (накази про службові відрядження, введення в експлуатацію основних засобів тощо), оскільки саме ці документи впливають на відображення в обліку витрат підприємства. Одним з перших таких наказів на новоствореному підприємстві буде наказ «Про облікову політику». Цей документ є компетенцією бухгалтера підприємства, оскільки він визначає основні методи ведення бухгалтерського обліку в поточному звітному році, отже, довірити складання такого важливого документа можна лише спеціалісту. Наказ «Про облікову політику» видається кожного року."
[
secretar.com.ua]