Згідно з новою редакцією п. 3 Інструкції № 99 (щодо наскрізної нумерації виданих протягом року довіреностей) суб'єкт господарювання повинен починаючи з 01.06.2008 р. на бланку після нанесених поліграфічним способом серії та номера через дріб зазначати наскрізний номер виданої довіреності (наприклад, ААД № 075639/1), що має відповідати запису під № 1 в Журналі реєстрації довіреностей (якщо з метою уникнення витрат на придбання/виготовлення бланків довіреностей продовжують використовуватися залишки бланків довіреностей із нанесеними поліграфічним способом серією та номерами).
Суб'єкти господарювання, які застосовують бланки довіреностей на одержання цінностей відповідно до типової форми № М-2, роздруковані самостійно на незахищеному папері, з 01.06.2008 р. розпочинають їх нумерацію з № 1, що повинна відповідати запису в Журналі реєстрації довіреностей.
Наскрізна нумерація довіреностей, виданих у 2009 р., має розпочинатися з № 1.
Списання бланків довіреностей, використаних, повернутих, виданих до 01.06.2008 р., оформлюється Актом списання бланків довіреностей (типова форма № М-2а) та відображається (у травні поточного року) за їх первісною вартістю за кредитом субрахунку 209 «Інші матеріали» і дебетом рахунку 92 «Адміністративні витрати» з одночасним зменшенням на позабалансовому рахунку 08 «Бланки суворого обліку» вартості, за якою бланки довіреностей при придбанні було зараховано на позабалансовий рахунок.
Залишок станом на 01.06.2008 р. бланків довіреностей, порядок суворого обліку яких скасовано, слід списати за актом, складеним у довільній формі, із зазначенням їх ідентифікаційних даних, кількості та інших обов'язкових реквізитів за їх первісною вартістю з субрахунку 209 «Інші матеріали» у кореспонденції з дебетом рахунку 92 «Адміністративні витрати» з одночасним списанням із позабалансового рахунку 08 «Бланки суворого обліку» вартості, за якою бланки довіреностей при придбанні було зараховано на позабалансовий рахунок.
Валерій Пархоменко
Начальник Управління методології бухгалтерського
обліку Мінфіну України, кандидат економічних
наук, заслужений економіст України
«Вісник податкової служби України», червень 2008 р., № 22 (497), с. 6