Сотрудник предприятия пошел в банк (не нашего предприятия) и оплатил через кассу банка нашему поставщику за товар.В назначении платежа указал, что платеж за наше предприятие.
Фирма поставщик отказывается выписывать документы (налоговую и приходную) на нашу компанию, говорит что может выписать доки только на физ.лицо (нашего сотрудника).
А я требую чтобы доки были выписаны на нашу компанию.
Скажите, правомерны ли мои требования?

Скорее всего в графе "плательщик" этот ваш грамотей указал себя. Назначение платежа - то такое, самое главное - это плательщик.
Если так, то ваш поставщик прав.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Дайте Вашему сотруднику доверенность от Вашего предприятия, и пусть выпишыт документы на Ваше предприятие.

А как было бы правильно написать, плательщик- ООО "Компания " через Петрова?
Подскажите, как правильно ?

да, плательщик ООО через Петрова

confex Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> Дайте Вашему сотруднику доверенность от Вашего
> предприятия, и пусть выпишыт документы на Ваше
> предприятие.

А смысл давать такую доверенность, если у них в банковской выписке платеж от Васи Пупкина, а не от фирмы?


\\ ООО "Компания " через Петрова?
Это правильно

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

СПАСИБО

можно написать им письмо, что ООО через Петрова оплатило и прикрепить ксерокопию и попросить выдать. Но если в квитанции не указано предприятие, то поставщик имеет право отказать. Здесь уже работает чисто человеческий фактор. У меня много раз было ,что вообще, платили из другого района, но нашей области, пока разобрались кто платил - и ничего -всем выписывала. Нужно же быть человеком.

А что предлагает Ваш поставщик? Не можете найти компромисс, то пусть Вашему Пупкину ;-) вернут деньги.

irka Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> можно написать им письмо, что ООО через Петрова
> оплатило и прикрепить ксерокопию и попросить
> выдать. Но если в квитанции не указано
> предприятие, то поставщик имеет право отказать.
> Здесь уже работает чисто человеческий фактор. У
> меня много раз было ,что вообще, платили из
> другого района, но нашей области, пока разобрались
> кто платил - и ничего -всем выписывала. Нужно же
> быть человеком.


В корне ошибочное мнение.
Это не человечность, а потакание бардаку.
НЕЛЬЗЯ выписывать товар тому контрагенту, который за него не платил.
Если каждый идиот будет делать неправильные платежи, а сердобольный бухгалтер будет раздавать всем желающим накладные, то такой бухгалтер - не профессионал. Потому что потом может прийти сам лично Вася Пупкин и заявить, что никакого ООО он не знает и потребует выдать товар ему лично. И будет прав. А от ООО у вас зависнет дебиторка. И что? Из своего кармана ее покрывать?
В работе важна сначала профессия, а потом "хороший человек".

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

\\ можно написать им письмо, что ООО через Петрова оплатило и прикрепить ксерокопию и попросить выдать.

Это вообще-то оформляется договорами, а не письмами....

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Вася Пупкин сам получит, сдаст на склад, напишет авансовый и к нему документы. Через кассу погасите Васе.

+38067 317-50-51

sleshiy Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> Вася Пупкин сам получит, сдаст на склад, напишет
> авансовый и к нему документы. Через кассу погасите
> Васе.

Все правильно, кроме авансового
У Васи теперь надо купить этот товар по договору И без НДС )))

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

sleshiy Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> Вася Пупкин сам получит, сдаст на склад, напишет
> авансовый и к нему документы. Через кассу погасите
> Васе.


Совершенно верно, никаких покупок у Васи по договору не требуется. Обычная практика на предприятиях, когда нет, например, денег в кассе или нет времени снимать для выдачи аванса. ВАСЯ - ВАШ СОТРУДНИК, поэтому ему просто оформляется авансовый, вот если бы он не имел отношения к фирме, тогда - другое дело. А поставщик пусть просто аннулирует счет на Вашу фирму или переделает на Васю, это уже не принципиально.
Удачи!

Gallina,
\\ А поставщик пусть просто аннулирует счет на Вашу фирму или переделает на Васю, это уже не принципиально.

Как раз это и принципиально, поставщик не может аннулировать счет, потому что проплата прошла от Васи как от частного лица.
Такая квитанция не является основанием для авансового отчета, потому что сотрудник оплатил от своего имени, а не от имени предприятия. Сотрудник купил товар НА СЕБЯ лично.
Банковскую выписку уже никто не переделает.

Вася должен быд указать в графе "плательщик" именно свое предприятие, сотрудником котрого он является, чтобы платеж пришел по ЕДРПОУ предприятия, а не по Васиному ИНН. А если платеж пришел по Васиному ИНН, то товар можно выдать только Васе как физлицу.
А чтобы теперь завести его на баланс предприятия, надо у Васи этот товар покупать.

\\ Обычная практика на предприятиях, когда нет, например, денег в кассе или нет времени снимать для выдачи аванса
Да, практика обычная, но умные люди указывают в платежах такие реквизиты, какие надо, а не какие попало.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Утром обнаружилось, что у Вас не хватает винтиков и шурупчиков. Вы пошли в Эпицентр и накупили там всяких недостающих материалов для сборки шкафа, например.
У Вас в чеке написано название Вашей фирмы? или вы Васе не оплатите этот чек по авансовому.
Так и здесь. Человеку нужен ВЫХОД из уже сложившейся ситуации, а не тыканье носом в то, в чем он не виноват.

ДАША, бухгалтерия поставщика Вас не касается, они сами додумаются исправить счет на Васю. Позвоните им и объясните вразумительно, что произошла ошибка по незнанию Васей правил таких оплат. Единственное, что с НДС, конечно, будет проблема. Васе они вряд ли захотят выписывать :-(

А выход уже указали, причем правильный:
- купить у Васи этот товар.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Н-да, танцующий слон зарапортовался.
ДАША, поставщик укажет в расходной накладной свои реквизиты, инд. номер, сумму НДС, поэтому можно будет этот НДС, как по любому чеку из магазина учесть без НН.

Gallina Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> Н-да, танцующий слон зарапортовался.
> ДАША, поставщик укажет в расходной накладной свои
> реквизиты, инд. номер, сумму НДС, поэтому можно
> будет этот НДС, как по любому чеку из магазина
> учесть без НН.


НЕльзя

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Монна Нонна Автор строк:
-------------------------------------------------------
> У Васи теперь надо купить этот товар по договору
> И без НДС )))

Ну, да, будем оформлять "через завмаг, товаровед..."
И чего это, вдруг, сразу без НДС? Правильно оформленные документы дадут право и на НДС.

Монна Нонна Автор строк:
-------------------------------------------------------
> поставщик не может аннулировать счет

Это почему же? Почему нельзя аннулировать счет, по которому нет отгрузки? В принципе, аннулировать и не нужно. Достаточно поменять в счете получателя. Но, это проблемы Поставщика.

Монна Нонна Автор строк:
-------------------------------------------------------
> потому что проплата прошла от Васи как от частного лица.

Да, с таким подходом дойдем до того, что будем вместо авансовых оформлять любую покупку от подотчетника.

Монна Нонна Автор строк:
-------------------------------------------------------
> А если платеж пришел по Васиному ИНН...

Во как! А что, в банковской квитанции на платеж от физического лица стали требовать заполнение ИНН?
Следить за соблюдением законодательных норм нужно. Палку перегибать, для перестраховки, не стоит.

+38067 317-50-51

))
Ситуация следующая:
1. Вася заплатил поставщику от своего имени
2. поставщик отказывается отгрузить товар левой фирме, которая за него не платила (и он прав)

3. поставщик может:
а) вернуть деньги Васе назад и принять их снова как оплату от фирмы
б) отгрузить товар Васе

Менять получателей и совершать прочий беспредел поставщику совершенно необязательно.

Далее события по варианту 3б:
4. теперь Вася является собственником товара, поэтому по авансовому отчету он не может передать его фирме.
5. Фирма должна купить у Васи товар.
6. Так как Вася - неплательщик НДС, то он не выпишет налоговую накладную и фирма не имеет НК.



\\ Во как! А что, в банковской квитанции на платеж от физического лица стали требовать заполнение ИНН?

А что это меняет в данной ситуации? Смысл не в наличии ИНН как такового, а в том, что платеж от Васи

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

sleshiy , спасибо за поддержку темы.

Не все предприятия, видя перед собой Васю без документов от организации, впишут в кассовый ордер или накладную название виртуальной организации, а, совершенно справедливо - впишут фамилию ВАСИ.
Так, что раздувание пузыря там, где его нет, действительно, странная позиция (прямо скажем - как хотелось бы налоговой:-( )

Ребята, вы упускаете из виду тот факт, что платеж уже пришел по банку от Васи.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Мы это помним. Ну и что? А в кассу магазина тоже пришел платеж от Васи, только ФИО не фигурирует, а Вы именно на этом и настаиваете. Борьба с ветряными мельницами :-(

Есть разница между нальными платежами и безнальными, которой вы не чувствуете ))))
Не зря в магазинах стоят кассовые аппараты.

А в кассовом ордере тоже должна быть написана ФИРМА!

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

У 120 летнего горца спрашивают:
- Как Вы дожили до таких лет?
- Я ни с кем не спорил.
- Не может быть!

- "не может быть!" так "не может быть"

Даша, выбор за Вами.
Удачи!

Ни с кем не спорить скучно! )))

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Полностью поддерживаю Монну Нонну. Кассовый аппарат и банк разные вещи.
Если в банковской выписке Вася, то и документы все на Васю.

Полностью согласна с Моной Ноной - "кто за девушку платить, тот ее и танцует" , к тому же выдав тоавр фирме при оплате товара Васей , ппредприятие попадает на двойные налоги - оплата Васи и поставка фирме. Приплетать к безналу чеки некорректно.

Монна Нонна Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> sleshiy Автор рядків:
> --------------------------------------------------
> -----
> > Вася Пупкин сам получит, сдаст на склад,
> напишет
> > авансовый и к нему документы. Через кассу
> погасите
> > Васе.
>
> Все правильно, кроме авансового
> У Васи теперь надо купить этот товар по договору
> И без НДС )))

і якщо співробітник Вася не СПД ФО, то не забути утримати ПДФО