Подскажите, что надо юрид.лицу, чтобы отправить девочку в декрет ? какие выплаты делает компания, какие налоги и эти деньги как-то возместить из государства можно или сложно?? У девочки нет соц.карточки, это сейчас обязательно?

Все платит соцстрах. Карточка не обязательно. Проконсультируйтесь в Фонде ТВП, потому что много чего рассказывать. С девочки самое главное больничный и заява

А какая заява?

ФІНАНСУВАННЯ ДОПОМОГИ ПО ВАГІТНОСТІ ТА ПОЛОГАХ

Компанія "Дінай"
від 10 жовтня 2011 р.

Ольга Шара

У 2011 року змінився порядок фінансування Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі – ФСС з ТВП) допомоги по вагітності та пологах (як, доречі, і лікарняних). Нові правила фінансування (а колись це вважалось відшкодуванням) прописані в Порядку фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженому постановою ФСС з ТВП N 26 від 22.12.2010 р. (далі – Порядок N 26).
Якщо коротко, то суть змін полягає в тому, що до 2011 року підприємство виплачувало всю суму допомоги, а потім проводило взаємозалік заборгованостей з фондом, а починаючи з 2011 року підприємство повинно дочекатися фінансування із ФСС з ТВП, і тільки потім здійснити виплату застрахованій особі.

Як же проходить весь процес фінансування декретних виплат ФСС з ТВП?

1. Працівниця приносить листок непрацездатності.

Зверніть увагу, що чинним є листок непрацездатності, затверджений спільним наказом МОЗ України, Мінпраці, ФСС з ТВП, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України N 532/274/136-ос/1406 від 03.11.2004 р.

2. На основі поданих документів (це той самий лікарняний!) комісія (уповноважений) із соціального страхування підприємства приймає рішення про призначення матеріальної допомоги такій працівниці.

3. На підставі цього рішення бухгалтерія розраховує суму допомоги та оформлює Заяву-розрахунок (додаток до Порядку N 26). В ній проставляються кількість днів за наданим листком непрацездатності та сума нарахованої допомоги.

N з/п Види матеріального забезпечення Кількість
днів Сума
(в грн. з коп.)
1 По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги
по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї)
2 По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї
3 По вагітності та пологах
4 На поховання (кількість виплат)
Разом х

Заява готується у 2-х примірниках - один з усіма доданими до нього документами зберігається в підприємстві, а інший передається ФСС з ТВП.
Заява обов’язково засвідчується підписами головного бухгалтера та керівника і скріплюється печаткою.
На зворотньому боці Заяви необхідно заповнити такі дані:
- прізвище, ім'я, по батькові застрахованої особи;
- номер страхового свідоцтва (який має збігатися з ідентифікаційним номером). До речі, якщо ваш працівник і досі не має такого свідоцтва, то роботодавець повинен посприяти отриманню його працівником відповідно до п. 3 Порядку видачі свідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого Постановою КМУ N 1306 від 22.08.2000 р.;

Зверніть увагу, відсутність страхового свідоцтва не може бути підставою для відмови в призначенні матеріального забезпечення застрахованій особі або відмови у фінансуванні страхувальника-роботодавця (лист Виконавчої дирекції ФСС з ТВП N 01-16-345 від 01.03.2011 р.).

- номер листка непрацездатності;
- причина непрацездатності. В нашому випадку потрібно поставити цифру "8"- "вагітність та пологи".
- період непрацездатності - той, який вказаний в лікарняному;
- кількість днів, що підлягають оплаті "разом" і "за рахунок коштів Фонду" – записуємо кількість календарних днів;
- сума "разом" і "за рахунок коштів Фонду" – вказується нарахована сума допомоги.

ЗВОРОТНИЙ БІК ЗАЯВИ-РОЗРАХУНКУ
N
з/п П.І.Б. N страхового свідоцтва N листка непрацездатності Причина непрацездатності: захворювання загальне-1; наслідок аварії на ЧАЕС-3; невиробничі травми-5; контакт з хворими на інфекційні захворювання та бактеріоносійство-6; санаторно-курортне лікування-7; вагітність та пологи-8; ортопедичне протезування - 9; догляд-10 Період непрацездатності Кількість днів,
що підлягають оплаті Сума
разом в т. ч. за рахунок коштів Фонду разом в т. ч. за рахунок коштів Фонду
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4. З цією Заявою підприємство звертається до місцевого ФСС з ТВП.
П. 3.1. Порядку подання страхувальниками електронних документів до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженого Постановою правління ФСС з ТВП N 23 від 27.04.2011 р., надає можливість підприємству подавати Заяву в електронному вигляді, і потім подавати цей документ ще й у паперовому вигляді не потрібно.

5. ФСС з ТВП опрацьовує Заяву-розрахунок: перевіряє правильність заповнення реквізитів, наявність даних про страхувальника в Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування, дані про сплату ним єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
У разі виявлення при опрацюванні заяви-розрахунку факту несплати страхувальником єдиного внеску, ФСС з ТВП буде здійснена перевірка правильності нарахування матеріального забезпечення застрахованим особам, і тільки при відсутності порушень буде проведено фінансування (лист Виконавчої дирекції ФСС з ТВП N 01-16-371 від 03.03.2011 р.)

6. Протягом 10-ти робочих днів з дня отримання Заяви-розрахунку ФСС з ТВП проводить фінансування.

7. Після надходження на рахунок підприємства суми допомоги воно зобов’язане здійснити виплату працівниці у строки, визначені в ст. 52 Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням" N 2240-III від 18.01.2001 р. (далі – Закон N 2240).

Допомога по вагітності та пологах виплачується: Строк виплати допомоги
(ст. 52 Закону N 2240)
застрахованим особам, зазначеним у ч. 1 ст. 6 Закону N 2240, а саме: у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати
- особам, які працюють на умовах трудового договору (контракту) на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності та господарювання або у фізичних осіб, у тому числі в іноземних дипломатичних та консульських установах, інших представництвах нерезидентів, а також обрані на виборні посади в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та в інших органах;

- членам колективних підприємств, сільськогосподарських та інших виробничих кооперативів;
застрахованим особам, зазначеним у ч. 2 та ч. 3 ст. 6 Закону N 2240, а саме: протягом 10 днів після призначення допомоги
- громадянам України, які працюють за межами території України і не застраховані в системі соціального страхування країни, в якій вони перебувають, мають право на матеріальне забезпечення та соціальні послуги відповідно до Закону N 2240 за умови сплати страхових внесків до ФСС з ТВП відповідно до діючого законодавства, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України;

- особам, які забезпечують себе роботою самостійно (особам, які займаються підприємницькою, адвокатською, нотаріальною, творчою та іншою діяльністю, пов'язаною з одержанням доходу безпосередньо від цієї діяльності, в тому числі членам творчих спілок, творчим працівникам, які не є членами творчих спілок), мають право на матеріальне забезпечення та соціальні послуги відповідно до Закону N 2240 за умови сплати страхових внесків до ФСС з ТВП відповідно до діючого законодавства.

Якщо сума коштів, отриманих підприємством від ФСС з ТВП, перевищує фактичні витрати на допомогу, то невикористані гроші повертаються до ФСС з ТВП протягом 3-х робочих днів (п. 10 Порядку N 26).
У випадку, коли з якихось поважних причин (наприклад, відрядження) працівник не зміг вчасно отримати суму допомоги, сума допомоги зараховується на рахунок депонентів до отримання їх застрахованою особою (лист Виконавчої дирекції ФСС з ТВП N 01-16-707 від 31.03.2011 р.).

Увага! Страхові кошти, що надійшли від ФСС з ТВП на виплату допомоги працівникові, можуть бути використані виключно на надання матеріального забезпечення застрахованим особам. Вони не можуть бути спрямовані на задоволення вимог кредиторів та інших потреб підприємства.

8. Після закінчення звітного кварталу підприємство звітує перед ФСС з ТВП про отримані, використані чи повернуті кошти.

Ну і декілька слів про відповідальність.

Фінансова (ст. 30 Закону N 2240):
1) за порушення порядку використання коштів ФСС з ТВП підприємство в повному обсязі відшкодовує ФСС з ТВП неправомірну витрачену суму страхових коштів і сплачує штраф у розмірі 50% такої суми;
2) за несвоєчасне повернення або повернення не в повному обсязі страхових коштів ФСС з ТВП на підприємство накладається штраф у розмірі 10% несвоєчасно повернутих або повернутих не в повному обсязі коштів.
Одночасно на суму несвоєчасно повернутих або повернутих не в повному обсязі страхових коштів і штрафних санкцій нараховується пеня в розмірі 0,1% зазначених сум коштів, розрахована за кожний день прострочення платежу.

Адміністративна (ст. 1655 КпАП):
1) за порушення порядку використання коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, несвоєчасне або неповне їх повернення, несвоєчасне подання або неподання встановленої звітності, подання недостовірної звітності щодо використання страхових коштів, на посадових осіб накладається адмінштраф у розмірі від 8 до 15 НМДГ (136-255 грн.);
2) за повторні порушення (що перелічені вище) протягом року, на посадових осіб накладається адмінштраф у розмірі від 10 до 20 НМДГ (170-340 грн.).

Все выплачивает Соцстрах. Налогами не облагается. После того, как отнесете заявку-расчет, больничные приходят на спецсчет в течении 10 дней

подскажите, правильно или нет:
у меня директор уходит в декрет.
больничный с 24 февраля.
значит я беру начисления зп за последние полные 6 мес. т.е. январь - август, и сумму зп делю на кол. КАЛЕНДАРНЫХ??? дней?
грубо говоря 10 000 / 184 = 54,34
а потом 54,34*126= 6847,82

к выплате декретных 6847,82 ??? правильно?

и если у меня директор была в августе-сентябре 2011 года в отпуске за свой счет. то сумм зп нет, а дни 31 и 30 я учитываю?

Так на жаль зарплата і дні за 6 місяців тобто ділите на 184 дні хоч нараховано за 4 місяці

спасибо

А чи обов'язково відкривати окремий рахунок( які вимоги)? Ми картковий рахунок, він не піде?

Какие проводки?

Счет открывать обязательно, можно в своем банке, он будет как спецсчет, не 2600... а другой, его только можно использовать на соцвыплаты

Снять деньги с этого спецсчета нужно в течении 3-х дней и сразу выплатить декретчице. Свои деньги с другого счета выплатить нельзя, как и использовать сумму со спецсчета на другие нужды. Если сумма не очень маленькая и это у вас первая такая операция с фондом, не исключена проверка в течении года.

выплата пособия со спецсчета осуществляется в ближайший день для выплаты зар.платы после назначения данного пособия

Это получается оплата предродового и послеродового больничного, да?! А Когда декретчица выходит в отпуск по уходу за ребенком, ей предприятие что-то платит???

А можно же с такого спец счета отправить деньги на личную карту сотрудницы-декретчицы, на основании заявления от нее?

ну вообще то да, а как Вы собираетесь деньги снять? чек. книжки у Вас же нет на спец счет. Вы переводите деньги на карточку декретчицы, или же на текущий счет и снимаете через кассу, ну по крайней мере мне так объяснили в финотделе ФСС ТВП по тел.

а мне мой банк предложил чековую на этот счет выдать, а % за снятие наличных снять с текущего счета. Только мне совсем не интересно ни за чековую 60 грн платить, ни 1% за рко

а Вы по любому будете платить, даже если на карту перечислите, только снимут с основного счета %

А если девочка отработала всего 1 мес , тогда как расчет делать?

что-то я запуталась

126 дней -это оплата больничного.
А отпуск по уходу за ребенком предприятие оплачивает???

Quote
An_nA
что-то я запуталась

126 дней -это оплата больничного.
А отпуск по уходу за ребенком предприятие оплачивает???

да ничего Вы не оплачиваете, она пишет по истечении срока больничного заявление на отпуск, Вы делаете приказ, и потом в соцбез по месту регистрации, или как он там называется сейчас, подает заявление, там кучу разных доков, и они ей будут выплачивать где то 130 грн от государства

sashunya_st, спасибо

еще такой вопрос. ст. 184 КЗоТ запрещает увольнять беременную женщину, а также мать до достижения ребенком 3х лет (в отдельных случаях 6ти лет)....
может ли женщина по истечении 56 больничных дней после родов написать заявление по собственному желанию?

может ли женщина по истечении 56 больничных дней после родов написать заявление по собственному желанию?[/quote]

а зачем это ей? какой смысл?

я смысла не вижу тоже
но меня просят устроить женщину в предродовом состоянии, а потом ее уволить по собственному

так пусть себе поболтается до 3-х лет, ей то какая разница? и у Вас головомойки с этим не будет.

можно еще вопрос. как и при больничных первые 5 дней оплачивает предприятие остальное фонд?

Нет, это не больничные, а декретные, они все за счет фонда.

Quote
filipina
Нет, это не больничные, а декретные, они все за счет фонда.

Это один из видов государственной социальной помощи - Допомога по вагітності та пологах

спасибо!

Quote
An_nA
можно еще вопрос. как и при больничных первые 5 дней оплачивает предприятие остальное фонд?

нет, сейчас все оплачивает фонд. Вы только начисляете и подаете расчет в фонд и они Вам на спецсчет перечисляют деньги, и в ближайшую зарплату или аванс выплачиваете