Во-первых, п.1 = п.2: не имеет значения, кто вы - ЧП или юр.лицо.
Во-вторых, очевидно, ваши взаимоотношения с контрагентами вы оформляете договорами. В договорах вы как раз и указываете персональные данные. А это уже база.
В третьих, из вашего поста следует, у вас по одному поставщику. Один - это в любом случае НЕ БАЗА. Только два и больше.
.............................................................................................................................................................
Проявить мудрость в чужих делах куда легче, нежели в своих собственных.
Ф. Ларошфуко