Ув. коллеги, подскажите, хотим за 2006-2008 гг уничтожить документы - авансовые отчеты и приходные документы. Проверка закончилась.

Можем или нужно через архив и тд?

смотрите сроки хранения данных документов.

__________________________________________________

Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза

3 года. Уже прошли.

У меня вопрос в другом - можно ли их спалить или нужно какое-то согласование с архивом? Может реестр какой-то или еще что от них требуется?

Насколько я помню, после проверки документы должны хранится еще 3 года. После этого надо согласовать их уничтожение с местным архивом.

не советую уничтожать вообще. во всяком случае те документы, которые связаны с начислением и уплатой пенсионных и соцстраховских взносов, а также ЕСВ. Фонды имеют право проверять и налагать санкции за любой период. сроки давности к ним не применяются.

А не подскажите процедуру согласования? У нас только авансовые отчеты и приходные. 2006-2008гг, проверка прошла, 3 года прошло.

Мы нанимали архивариуса и она составляла акт.
Если у Вас провели проверку то Вы можете и сами уничтожить составив акт.

Мы обращаемся в фирму, которая к нам приходит и сортирует документы (на которые можно уничтожить и которые надо хранить). Они сами согласовывают с архивом, забирают доки на уничтожение , сшивают доки длительного хранения и дают все необходимые бумаги.
Один раз даже 0,3 грн. заплатили от вторсырья за нашу макулатуру)))))

статью нашел
[elau.org]

На Красноармейской предприятие занимается этими вопросами. Позвоните по телефону, может они что-то подскажут Вам.
т. 066-635-24-40 Аня.

нельзя уничтожать доки без архивирования, даже если они проверку прошли.
440 04 10, 440 62 96
(Державний архив м. Киэва)

А если были проверки по всем фондам, налоговой инспекции,
архив необходимые документы отобрал,
фирму закрыли

Как быть с документами, которым нет 3 лет?

Сдайте в архив

В архив их не возьмут, так как в них нету ценности. Хранить их у себя нужно. По истечении 3-лет. срока можно уничтожить.

Архивная обработка документов, уничтожение документов, переплетные работы.
(044)537-1023, (068)355-0250.

В принципе совсем логично получается хранить у себя три года, что бы потом все равно выбросить.

Если они кому то и понадобятся, как найти человека у кого они хранятся, если предприятие закрыто, должностных лиц нет. Выбросить сразу и не мучатся с ними.

Понадобятся ли они кому-то? - Не знаю, вряд ли.
Как найти человека, у которого они хранятся? - Через архив, куда сдавались документы длительного срока хранения, и в акте приема-передачи должно было указываться, у кого хранятся другие документы с указанием адреса (обычно ликвидатор указывается).
Относительно нужно ли выбросить? - Сами решаете, но обычно ликвидатор подписывается под тем, что будет хранить, берет ответственность.

Архивная обработка документов, уничтожение документов, переплетные работы.
(044)537-1023, (068)355-0250.

Добрий день.
Из практики, хочу сказать, что проверяющие всегда смотрят акты уничтожения, задают много вопросов, а бывает и дела открывают, якобы специально уничтожыли доки. Требуется представитель архива и его подпись.
Где-то недавно попадалась на глаза статья, что налоговики в своих нормативных документах прописали сроки хранения доков до и после проверки. Не могу вспомнить. Позвоните на консультацию ДПС.

Если правильно оформлен акт, есть все подписи и печать архива, то, как правило, много вопросов не возникает.

Архивная обработка документов, уничтожение документов, переплетные работы.
(044)537-1023, (068)355-0250.