подскажите, пожалуйста - работник был в командировке и ехал до места назначения на обычной маршрутке. водитель выдал ему квитанцию с печатью, как положено. бухгалтер предприятия сказала, что работник должен был предоставить еще ряд документов по данному перевозчику, так как он СПД на едином налоге, а именно - свидетельство о регистрации, свидетельство плательщика единого налога и документ об оплате налога на текущий месяц. мы были в шоке - никто ведь из перевозчиков такого не предоставляет.права ли бухгалтер? неужели для отчета по командировке нужны такие документы?

Официально не нужны. А вот налоговая при проверке их хочет.

ну вообще бухгалтер прав, а дополнительные документы нужны не по командировке, а по взаимоотношениям с СПД, просто чтобы выйти из этой ситуации можно посмотреть на квитанции телефон и позвонить и попросить чтоб выслали факсом необходимые бумажки - это если на квитанции есть телефон

да, спасибо. а если нет такого телефона, то получается, что предприятие штрафы будет платить какие-то? и что налоговую в этом плане интересует - только физлица-СПД, а если билет Укрзализныци - то такие документы не нужны? есть ли вообще какие-то разъяснения на этот счет?

Не штрафы, а НДФЛ на сумму билета

а я бы здесь доп. документами не заморачивалась.имхо. Предприятие не покупает услуги перевозчика, а КОМПЕНСИРУЕТ затраты своего сотрудника на проезд.( что кстати обусловлено и законом на прибыль и инструкцией по командировкам) Для этого достаточно документа, подтверждающего оплату проезда.

сейчас, конечно, не вспомню, да и Лиги нет под рукой.
но если этот документ - установленной формы проезной документ или квитанция типа такого-то (нужно порыться в Лиге, точно есть консультация) утвержденный Минтранспортато, то без каких-либо дополнительных доков проходит.

Какой НДФЛ? Где написано что нужно копии докой иметь? Увидеть и убедится что СПД плательщик единого-это да, а иметь копии не обязательно...письмо ГНАУ от 19.07.2002 №2441/4/17-0515...

но, собственно, если я еду в маршрутке, то мне в общем-то все равно - плательщик он единого налога, оплатил его или нет. а если не оплатил, то садиться в такую маршрутку нельзя? а если она была последней в этот день, то из-за того, что водитель не оплатил налог, нужно искать гостиницу и ночевать, лишь бы не ехать в такой маршрутке? как по мне, так это маразм

Вы верно рассуждаете.. но.. как мыслит налоговая...
Ей нужно уверенность в том, что предприниматель который вас вез работает по своему основному виду деятельности ( поэтому и требуют свидетельство, а вдруг он занимается вышивкой панно крестиком, и занимается извозом нелегально )) ну и заплатил налог ( подтверждение квитанция).
Поэтому бухгалтерия и собирает нужные доказательства.

В вашей ситуации , цитирую : " а если она была последней в этот день, то из-за того, что водитель не оплатил налог, нужно искать гостиницу и ночевать, лишь бы не ехать в такой маршрутке" - почему - вы вольны садиться как посчитаете нужным.. просто бухгалтер не сможет отнести такие расходы к валовым, поскольку есть сомнения на предмет недостаточности документов, и предприятие вам компенсирует данные расходы.. но за счет собственных средств.... и это может трактоваться как дополнительное благо работника.

То еесть совершать можно все - вопрос только отражения, учета и налогов

Интересно, а если он(извозчик) выдал квитанцию, и на квитанции напечатан № его св-ва плательщика единого.В таком случае, разве это забота фирмы проверять его, пребовать копии документов? Нет, это работа налоговой, вот пусть и напрягаются.Тут выше приведен номер письма, ГНАУ кстати расстаралась. так вот читала я письмо это и там нет никаких рекомендаций на тему того что нам ДОЛЖНЫ ПРЕДОСТАВИТЬ документы. Там даже об этом написано, что ЧИННИМ ЗАКОНОДАВСТВОМ НЕ ПЕРЕДБАЧЕНО. Так чего нервничать?

Нервничать заставляет практика проверок Судиться же не станешь по каждой мелочи.

Бухгалтерправ. Надо эти документы, так как плата очуществлялась ФЛП.

Резюмирую: если готовы отстаивать свои интересы - то никаких доков не нужно. А если налогоплательщик Вы "несмелый" то перестрахуйтесь документами СПДшника. Я бы заморачиваться не стала. У налоговиков есть база по ЧПшникам и они сами обязаны проверять (у нас на проверку приходила тетушка с распечаткой ЧПшников и видов деятельности по которым уплачен у них налог, а если кого не находила - смотрела по базе в налоговой). Правда выпросила штраф сама по одному ЧНу - подарили ей 25грн НДФЛ :-))) решайте сами, но этот вопрос уже намного меньше налоговиков волнует, чем раньше. УДАЧИ!