Добрый вечер...у меня помимо склада..есть еще и незавершенка..находится посреди цеха...закрывается..цех работает в две смены..я только до пяти вечера....как мне контролировать расход материалов в производстве с этой незавершенки????Не могу навести порядок в учете...с чего начать?может в екселе вести?что делать?ПОМОГИТЕ....(в кладовых у меня порядок...а вот в незавершенке,которая числится на цехе...бардак)

А каким видом деятельности занимается ваше предприятие? Подозреваю, что проблема больше не учетная, а организационная. Сама была в такой ситуации полгода назад. Налаживала долго и сложно. Если Ваш вид деятельности близок к моему, поделюсь личным опытом.

Девочки, и нам рассказывайте, тема актуальная!!! Спасибо

Это производство..в нашем цехе делают типа полуфабрикаты для других цехов...вот незавершонку решили всю свалить на меня...а как на смену мне выдавать рабочим???????????может каким-то документом..или вести все в экселе..не могу со сменным заданием разобраться....может выдавать строго по сменке..так там же все по метрах..граммах..это получается мне на ночную смену надо с сварочной проволоки с катушки в 5 кг..отмотать 15 метров...что ли...я в шоке????????????????и требуют,чтоб отчет сдавался каждый день...так бухгалтер надо мной не сразу выпуск делает...документ в итоге не проводится...что делать??????????????нервы не выдержали..написала по собственному...а сама сижу и думаю как навести порядок в этой долбаной незавершонке...ПОМОГИТЕ..........................

И так. Есть производственный процесс. В первый цех (ваш, я так понимаю) поступают материалы со склада, перерабатываются и в виде полуфабрикатов выдаются дальше в производство на следующий этап. Есть утвержденные калькуляции этих полуфабрикатов (должны быть), по нормам которых и списываются материалы в первом цеху. Также должны быть определенные нормы отходности на каждый материал, т.к. безотходного производства, к сожалению, нет. Благо, по НКУ эти нормы можно утвердить самостоятельно. Вы выдаете материалы в производство натуральными единицами (бочками, рулонами и т.д.), т.е. никогда не замарачивайтесь списывать в цех материалы строго под продукцию или полуфабрикат, как у вас. Неблагодарное дело, поверьте. Т.е. вы выдаете свою проволоку полностью катушкой в Х метров. Из цеха каждый вечер или утро к вам поступает информации о сделанном определенном количестве полуфабрикатов, вы списываете материалы в себестоимость этих полуфабрикатов сразу с % отходности. А то что у них там остается из материалов - пусть себе остается. В конце месяца делаете инвентаризацию, но для того, чтобы она была качественная, нужно на время остановить процесс (т.е. после окончания одной смены и до начала следующей). Инвентаризационные разницы списываете или в оприходование, или в списание.
В экселе это сделать можно в принципе, но геморно очень. Если у вас 1С УПП, то она умеет это делать сама. У меня 1С УТП, поэтому систему мы дорабатывали. И еще: должен быть обязательно отдельный человек, который отвечает за склад, и выдает в производство материалы просто по мере их использования. А то, что у вас постоянно остаются материалы в производстве, - это нормально в принципе, если уж такой производственный процесс. Не вы же, в конце концов, за них отвечаете. Есть материально ответственные люди и на складе, и в производстве.
Как-то сумбурно получилось, так что если не очень понятно - спрашивайте.

В том то и дело,что я материально ответственный человек...я и за склад отвечаю..и за материалы в производстве теперь буду отвечать-все свалили на меня...я теперь вот не пойму-нахрена тогда начальник цеха надо,если за все отвечаю только я...(кладовщица уволилась...теперь я и вмечто нее тоже)..как мне теперь эти материалы чисто для себя контролировать..чтоб на каждый день я все знала сама...так как компьютещики чя так поняла..тоже могут вчудить,что и документы бывают пропадают..хорошо,хоть в распечатаном виде храню...

А работу не пробовали поменять? Такая мат. ответственность может дорого стоить...

я только три месяца на этом предприятии работаю..вот хотела уволиться..так зарплату сразу в половину подняли..мол хроший специалист..вот я и осталась...ну незавершонка мне ночами сниться уже...спасибо за помощь.

Так потому на Вас и вешают все. Почуяли, что можно. Введите журналы на рабочих местах. В мое далекое прошлое, я таким образом наладила учет даже спиртов. Т.е. рабочий сдавая смену записывает свои остатки, а принимающий смену подтверждает своей подписью. Поверьте, что лишнего они на себя не возьмут. Ведется в виде оборотки. Остаток на начало-приход-расход- остаток на конец. И правильно писали девочки, что инвентаризацию делать раз в месяц. Лучше всего на 1 число каждого месяца. Приходите на час раньше и считайте.

Инветнатизация и так раз в месяц...журналы начала вести и по незавершонке тоже...посмотрю,что в конце месяца будит..и заплатят ли ту сумму,что вчера так обещали лишь бы осталась..спасибо за совет.

Очень правильный совет по поводу того, чтобы между сменами бригадиры или кто там у вас руководит сменами сдавали друг другу остатки. Так сразу видно будет, в какую смену вылазят бока. Только вот у меня так организовать не получилось. Сразу находилось тысяча причин, почему это не сделано и вообще сделать это не возможно, т.к. постоянно есть переходящие заказы, которые еще не числяться в готовой продукции, но уже и не материалы.
Удачи Вам.

Вот сегодня выдала все строго по сменному заданию утром..так у меня чуть цех не остановился...тут еще и проблема в программе 8УПП...или в технологах..код материала не сходится с кодом материала,что числится за кладовой цеха..не могу понять откуда как говорят рыба гниет...с чего начать...бардак пока полный,но экспериментируем...я думаю должно получиться...спасибо всем за советы.