Учет расходов на обеспечение работников путевками
Нормативная база
• КЗоТ – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
• НКУ – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
• Инструкция № 5 – Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.
• Порядок № 12 – Порядок получения застрахованными лицами и членами их семей санаторно-курортного лечения, оплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда от 25.02.2009 г. № 12.
Формы, бланки
• Отчет о путевках – Отчет о путевках на санаторно-курортное лечение и путевках в детские оздоровительные учреждения. Ф14 (приложение к Ф4-ФСС з ТВП).
Общие положения
В числе прочих мероприятий по социальному обеспечению работников широко используется предоставление им путевок.
Схемы организации обеспечения работников путевками довольно разнообразны.
В зависимости от источников финансирования можно выделить две основные подгруппы путевок: предоставляемые за счет средств фондов соцстрахования и за счет собственных средств предприятия.
Путевки от соцстраха
Предоставление путевок является одним из видов материального обеспечения. Право на такое обеспечение имеют лица, которые в обязательном или добровольном порядке участвуют в системе соцстрахования.
Соответственно, претендовать на получение путевок, полностью или частично оплаченных фондом соцстрахования, могут исключительно застрахованные лица и члены их семей.
Обеспечение работников «соцстраховскими» путевками регламентируется Порядком № 12.
Сведения о полученных/выданных путевках отражаются в отчетности. Для этого составляется Отчет о путевках.
Учет
Предоставленные фондом соцстрахования путевки не изменяют состав валовых расходов и доходов предприятия.
Стоимость путевки, предоставленной фондом соцстрахования бесплатно или со скидкой, не включается в общий налогооблагаемый доход работника (пп. 165.1.35 НКУ).
В форме № 1ДФ с признаком дохода «156» отражается только стоимость путевки в части, которая компенсируется фондом соцстрахования. Часть, оплаченная работником самостоятельно, в форме № 1ДФ не отражается.
Не входит стоимость путевок и в фонд оплаты труда, в связи с чем отсутствует объект для начисления и удержания единого социального взноса (п. 3.2 Инструкции № 5).
Пример отражения в учете операций
по обеспечению работников путевками за счет соцстраха
Пример 1
Предприятием «Ромашка» получена путевка от Фонда стоимостью 5000 грн. Путевка выдана Петрову П. П. на условиях частичной оплаты в размере 50 %.
№ п/п Содержание операции Бухгалтерский учет Налоговый учет
Дт Кт Сумма Доходы Расходы
1 Получена путевка от Фонда 08 5000,00 – –
2 Внесена работником в кассу предприятия часть стоимости путевки 301 685 2500,00 – –
3 Отражена задолженность предприятия перед Фондом 685 652 2500,00 – –
4 Перечислена задолженность за путевку Фонду 652 311 2500,00 – –
5 Путевка выдана Петрову П. П. 08 5000,00 – –
Путевки от предприятия
Действующим законодательством работодателям предоставлено право поощрения работников, в том числе и путем предоставления им путевок (ст. 145 КЗоТ).
Также обеспечение работников путевками может быть предусмотрено положениями трудового или коллективного договора.
Как правило, условия и порядок обеспечения работников путевками закрепляются либо в коллективном договоре, либо в отдельном локальном акте.
Схемы обеспечения путевками могут быть самыми разнообразными – от самостоятельного их приобретения работодателем до выплаты денежной компенсации работнику.
Решение работодателя о предоставлении путевки оформляется приказом или распоряжением.
Учет
В отличие от путевок, предоставленных фондом соцстрахования, стоимость полученной от работодателя путевки включается в общий налогооблагаемый доход работника на общих основаниях. Для целей обложения НДФЛ этот вид дохода является заработной платой, а база налогообложения определяется исходя из обычной цены с учетом «натурального» коэффициента (п. 164.5 НКУ).
Стоимость предоставленной работодателем путевки входит в фонд оплаты труда и, соответственно, является объектом для начислений и удержаний взносов на соцстрахование (пп. 2.3.4 Инструкции № 5).
При условии, что обеспечение путевкой обусловлено договоренностью сторон (например, предусмотрено в трудовом или коллективном договоре), ее стоимость относится на расходы (п. 142.1 НКУ). Также в расходы включается начисленная на стоимость путевки сумма ЕСВ (п. 143.1 НКУ).
Пример отражения в учете операций
по обеспечению работников путевками за счет предприятия
Пример 2
Предприятием «Ромашка» приобретена путевка стоимостью 6000 грн. Путевка выдана Петрову П. П.
№ п/п Содержание операции Бухгалтерский учет Налоговый учет
Дт Кт Сумма Доходы Расходы
1 Перечислены средства за путевку 371 311 6000,00 – –
2 Отражена сумма НДС 641 644 1000,00 – –
3 Оприходована путевка 331 631 5000,00 – –
4 Списан налоговый кредит 644 631 1000,00 – –
5 Проведен взаимозачет задолженностей 631 371 6000,00 – –
6 Выдана путевка 661 331 5000,00 – –
7 Начислены обязательства по НДС 661 641 1000,00 – –
© Информационно-аналитический центр «ЛІГА»
© ООО «ЛІГА ЗАКОН»
____________
Всеукраинская сеть ЛІГА:ЗАКОН
www.ligazakon.ua
© Информационно-аналитический центр «ЛІГА», 1991 - 2012
© ООО «ЛИГА:ЗАКОН», 2007 - 2012