спасибо, Вам, morozea, за отклик !
вот, почитайте, вырезку из статьи : Документальное оформление
Документальное оформление ВФП зависит от формы, в которой она предоставляется:
- безналичными платежами;
- наличными средствами.
1. Безналичные платежи
Если расчеты по договору ссуды производятся в безналичной форме, заимодавец оформляет обычное платежное поручение. Операции по перечислению/поступлению денежных средств в бухгалтерском учете заимодавца/заемщика отражаются на основании соответствующих банковских выписок.
2.
Наличные средстваЗаимодавец — предприятие, предоставляющее ссуду наличными, оформляет на сумму выданных средств расходный кассовый ордер (РКО). Заемщик (его представитель) указывает в ордере сумму полученных денег прописью, ставит дату и подпись.
Заемщик-юрлицо оформляет у себя приходный кассовый ордер (ПКО), корешок которого отрывает и
передает физическому лицу, от которого поступили деньги в кассу.
Им будет либо заимодавец — физлицо, либо работник юрлица – заемщика, получивший деньги из кассы заимодавца.
Нужно помнить о том, что сумма наличных средств, которыми рассчитываются между собой в течение одного дня субъекты хозяйственной деятельности (СХД, предприятия и предприниматели), не должна превышать установленный Нацбанком лимит. На сегодняшний день – это десять тысяч гривен.
Ограничение не распространяется на расчеты СХД с обычными физлицами (не предпринимателями).В момент возврата ссуды заемщик должен оформить РКО, а заимодавец — ПКО. Конечно, если речь идет о юридических лицах.
И еще: на сегодняшний момент: Кроме того, такое
ограничение не распространяется на:
-
расчеты с физическими лицами, не являющимися субъектами предприниматель¬ской деятельности;
- расчеты с бюджетами и государственными целевыми фондами;
- добровольные пожертвования;
- благотворительную помощь;
- расчеты предприятий за потребленную ими электроэнергию;
- использование средств, выданных на командировку;
- расчеты предприятий между собой и с индивидуальными предпринимателями при закупке сельскохозяйственной продукции.
Да и в договоре наш дир фигурирует как физ.лицо, а не как СПД.