Перерахувала працівнику на особисту картку кошти (суми умовні):
добові 200, на проживання -500
він подав звіт -добові 300, проживання - 400
я повинна доплатити йому добові, а він- повернути кошти на проживання? Чи це все вважається добовими?

Все нормально, нічого не треба повертати і доплачувати. Виплатили аванс - 700 грн., авансовий звіт = 700 грн.

Давно не мала справ з відрядженнями, колись дуже суворо контролювалось цільове використання виданих коштів

Та не заморочуйтесь з цим. Я завжди пишу в призначенні платежу: кошти на відрядження (аванс це чи вже після відрядження розраховуємось немає значення).

А в след.раз пишите при перечислении денег на карту: "кошти на відрядження". У нас вообще общий доступ к карт.счету для всех сотрудников, поэтому я при перечислении на карту вообще указываю "Поповнення корп.карт.рахунку .... для витрат на відрядження та оплату товарів і послуг СПД згідно дог....", так как снимают сотрудники деньги и на командировки и на хознужды..

Допоможіть будь-ласка! Було направлено водія на 3 дні (17.07.12-19.07.12) у відрядження, 16.07.12р. видано йому аванс у сумі 550грн. (добові=50грн.*3дні=150грн., проживання=400грн.). 19.07.12р він відчитався, сказав, що ніяких витрат не було порахувати тільки добові=150грн. і того ж дня вніс в касу 400грн., звіт затверджено 19.07.12р. 23.07.12р. він згадав, що перебуваючи у відрядженні платив за автостоянку і приніс два чеки від 18.07.12р. на суму=10+7=17 грн. Питання: чи можна переробити звіт затверджений вже 24.07.12р.у якому буде зазначено: «залишок унесений» у сумі 400грн за касовим ордером №408 від 19.07.12р. та нижче «перевитрата видана» у сумі 17грн за касовим ордером №607 від 24.07.12р. Чи буде це правильно?

Можна провести витрати за автостоянку, якщо авто у вас на балансі і чеки фіскальні. Тоді ви просто переписуєте авансовий звіт і виплатите йому через касу чи за доп.карточки 17 грн. Я в авансовому звіті не заповнюю строчки "залишок унесений" та "перевитрата видана".

Дуже Вам дякую! Авто у нас на балансі та чеки фіскальні - тоді просто перепишемо авансовий звіт.