Предприятие осуществило предоплату поставщику (сеть АЗС) за ГСМ.
Водитель заправлялся по электронной смарт-карточке.
После заправки операторы АЗС вручали чек водителю на суму и количество заправки. Водитель чеки потерял.
По результатам месяца, поставщик ГСМ предоставил предприятию накладную (одной строкой), налоговою накладную (одной строкой) и акт сверки взаиморасчетов (с детальной расшифровкой произведенных заправок - № карточки, количество, дата, стоимость, но без указания местоположения заправки).
Вопрос: на каком основании бухгалтерия имеет право (имеет ли?), имея заполненные путевые листы и перечисленные выше документы, произвести списание ГСМ с отнесением на ВР?

ну у вас же нормальная первичка: накладная (даже с актом) на приход и путевые на списание.

Списання паливо проходить - по подорожнім листам автомобіля + накладні і акти від постачальника палива, так що у Вашому випадку немає ніякого значення чеки із заправки.

Ще дають оборотку по смарт-карточці і там видно адреси заправок.

А я думал только ко мне одному чеки с заправок не доходят.

Только вопрос остается открытым. В строке 10 Путевого листа "Видано" ставим количество выданных талонов? 200 литров не в каждую легковушку войдет.

Quote
skub
Только вопрос остается открытым. В строке 10 Путевого листа "Видано" ставим количество выданных талонов? 200 литров не в каждую легковушку войдет.

По идее, ставится кол-во ГСМ, полученного в каждый конкретный день. Кол-во выданных талонов совсем в графу "выдано" не вяжется...

ну у вас же есть списки по выдаче. там, где больше - значит наливал в канистры, там разделите на 2 раза или на 4

Quote
Котег :-)
ну у вас же есть списки по выдаче

Что это такое? И где это брать?

ну поставщик раз в месяц дает документ с расшифровкой где, когда и сколько отпущено бензина

Quote
Котег :-)
...поставщик раз в месяц дает документ с расшифровкой...

Ничего не дает, даже в договоре об этом не сказано. Снимает с хранения на основании бланков-разрешений в обмен на чеки...

а Вы просили накладную у них? а что должно быть в договоре, что все оформляется на основании первичных документов?


--------------------------------------------
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сході
Приват 4731185602392919 Есаулова Тетяна
НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

У меня есть накладная на отпуск товара и акт передачи на хранение.

ну тогда Вам чеки надо

Quote
Котег :-)
ну тогда Вам чеки надо

Логично. Да где же их родимых взять, когда дир. с учред. их теряют, не берут, в топку выкидывают...

Наверно напишу в путевом - выдано 200л., типа бак большой и канистры ещё с собой возит.

или требуйте с поставщика расшифровку. или списывайте так.