Могут ли быть внутренние документы в компании оборачиваться без ЭЦП в электронном виде?
Тот же вопрос про документы между филиалами компании.

А смысл? ЭЦП - гарантия аутентичности. Ну отправите вы файлик, там, на другой стороне, скажут "принимаем" и при этом изменят его...

Логично.

Olex, быть может, вы мне и про скан-копии подскажете?)

А то там что-то все молчат)

Quote
Hanna_ha
Логично.

Olex, быть может, вы мне и про скан-копии подскажете?)

Я не совсем понял вопрос.
Скан-копия, по сути, ничем не отличается от документа, распечатанного на принтере. Если сделать скан-копию и поставить подпись - это будет полноценный документ.

Ну копия же, не оригинал?

Опять же, нужна конкретика.
Например, копия документа на типографическом бланке строгой отчетности и / или имеющего дополнительные средства обозначения оригинальности (акцизные марки, голографию ...) - не оригинал.

Ну, к примеру, взять счет-фактуру, отсканить, и сохранить, а потом распечатать и заверить подписью. Теоретически, это то же самое, что обычная копия за исключением того, что ее можно изменить (фотошопом, например).
Или использовать скан в качестве электронного документа - возможно ли это?

Quote
Hanna_ha
Ну, к примеру, взять счет-фактуру, отсканить, и сохранить, а потом распечатать ...

Ничем не отличается. Тут даже понятие оригинала отсутствует.
Файлы могут быть разные: текст, текстовый процессор, табличный процессор, графический файл...
В любом случае вы переносите содержимое файла на бумагу.

Автор, советую сначала ознакомиться с Законом "Про електронні документи та електронний документообіг".[zakon3.rada.gov.ua]
Там есть определение электронного документа :
Електронний документ (ЕД) - це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.

Оригіналом ЕД вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, утому числі з електронним цифровим підписом його автора, накладанням якого й завершується створення документа.

Quote
nikon
Автор, советую сначала ознакомиться с Законом "Про електронні документи та електронний документообіг".[zakon3.rada.gov.ua]
Там есть определение электронного документа :
Електронний документ (ЕД) - це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.

Оригіналом ЕД вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, утому числі з електронним цифровим підписом його автора, накладанням якого й завершується створення документа.

Да, я читала этот закон. Касательно оригинала вопросов нет. Но что на счет копии? Тот же закон говорит, что электронная копия электронного документа заверяется в порядке, установленном законом. Но что представляет собой эта электронная копия электронного документа? Это может быть скан?

Quote
Hanna_ha

Quote
nikon
Автор, советую сначала ознакомиться с Законом "Про електронні документи та електронний документообіг".[zakon3.rada.gov.ua]
Там есть определение электронного документа :
Електронний документ (ЕД) - це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.

Оригіналом ЕД вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, утому числі з електронним цифровим підписом його автора, накладанням якого й завершується створення документа.

Да, я читала этот закон. Касательно оригинала вопросов нет. Но что на счет копии? Тот же закон говорит, что электронная копия электронного документа заверяется в порядке, установленном законом. Но что представляет собой эта электронная копия электронного документа? Это может быть скан?

Электронная копия электронного документа ???
Ещё раз ВНИМАТЕЛЬНО читаем определение ЕД!!!
Скан - это не электронный документ.

P.S. Коллега, такое впечатление, что Вы путаете понятия электронного документа и просто документа, но на электронном носителе...
Я ошибаюсь?

Возможно и перепутала в данном случае, поэтому я и задаю вопросы, чтоб в дальнейшем не путать. Не стыдно не знать, стыдно не пытаться узнать)

P.S. Я всего лишь новичок) Отнеситесь с пониманием)

Quote
Hanna_ha
Возможно и перепутала в данном случае, поэтому я и задаю вопросы, чтоб в дальнейшем не путать. Не стыдно не знать, стыдно не пытаться узнать)

P.S. Я всего лишь новичок) Отнеситесь с пониманием)

Ну что Вы, Вас никто и ни в чём не обвиняет !
Мы все здесь на Форуме друг другу задаём всякие разные вопросы.....и именно для того, чтобы что-то узнать !
Ну, как я понимаю суть Вашего вопроса, то так : в текущей работе (скажем, на протяжении месяца) для ускорения работы можно пользоваться и сканами, и факсами, но по концовке вся первичка должна быть на бумаге с соответствующими подписями и печатями.
Потому что время летит быстро, люди на фирме меняются, придёт проверка, а Вы ей что - скан накладной покажете с отсканированной же подписью матответственного Иванова? Который давным-давно уволился?
Моё мнение.

Quote
nikon

Quote
Hanna_ha
Возможно и перепутала в данном случае, поэтому я и задаю вопросы, чтоб в дальнейшем не путать. Не стыдно не знать, стыдно не пытаться узнать)

P.S. Я всего лишь новичок) Отнеситесь с пониманием)

Ну что Вы, Вас никто и ни в чём не обвиняет !
Мы все здесь на Форуме друг другу задаём всякие разные вопросы.....и именно для того, чтобы что-то узнать !
Ну, как я понимаю суть Вашего вопроса, то так : в текущей работе (скажем, на протяжении месяца) для ускорения работы можно пользоваться и сканами, и факсами, но по концовке вся первичка должна быть на бумаге с соответствующими подписями и печатями.
Потому что время летит быстро, люди на фирме меняются, придёт проверка, а Вы ей что - скан накладной покажете с отсканированной же подписью матответственного Иванова? Который давным-давно уволился?
Моё мнение.

Тут я в Вами согласна)