Случайно дала не ту ссылку! Вот что нашла с инета ,
Як відобразити декретну відпустку у таблиці 6
З 01.10.2013 р. у таблиці 6 додатка 4 інформацію про суму допомоги по вагітності та пологах (як і раніше, див. журнал «Заработная плата» № 9/2013, с. 1
6) потрібно відображати в одному звітному періоді, але з розбивкою по місяцях, за які її нараховано, пропорційно кількості календарних днів відпустки. У реквізиті 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» вказуються місяці, на які припадає відпустка.
Але з 01.10.2013 р. кількість днів відпустки по вагітності та пологах слід вказувати у реквізиті 16 «Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами», а не у реквізиті 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності», як раніше. Одночасно із заповненням реквізиту 16 заповнюється і реквізит 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця». Реквізити 15 і 16 можуть співпадати.
Наприклад, якщо жінка йде у декретну відпустку з 04.10.2013 р. по 06.02.2014 р., то будуть заповнені такі реквізити:
на суму зарплати за 1-3 числа жовтня — реквізит 11 «10.2013» - реквізит 15 «31 (кількість днів трудових відносин у жовтні; заповнюється навпроти зарплати)» - реквізит 17 «сума зарплати»;
на суму допомоги, яка припадає на 4-31 числа жовтня — реквізит 11 «10.2013» - реквізит 15 «- (порожньо)», реквізит 16 «28» - реквізит 17 «сума допомоги, яка припадає на жовтень»;
на суму допомоги, яка припадає на листопад — реквізит 11 «11.2013» - реквізит 15 «30», реквізит 16 «30» - реквізит 17 «сума допомоги, яка припадає на листопад»;
аналогічно листопаду заповнюємо грудень і січень;
на суму допомоги, яка припадає на лютий — реквізит 11 «02.2014» - реквізит 15 «06», реквізит 16 «06» - реквізит 17 «сума допомоги, яка припадає на лютий».
За попередні періоди звітність переробляти не потрібно; по-новому «старих» декретчиць також відображати не потрібно. За новими правилами відображаються тільки «нові» декретчиці.