Порядок формування та подання відомостей про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообовязкового державного пенсійного страхування, затвердженого постановою Правління ПФУ від 10.06.04 р. №7-6 (п. 1.3 Звітність страхувальників до системи персоніфікованого обліку подається у такому порядку та в такі строки:
Страхувальники, у яких кількість найманих працівників перевищує п'ять осіб, надають відомості в електронному вигляді та обов'язково в комплекті із завіреними підписом керівника та скріпленими печаткою документами у паперовому вигляді. Інші страхувальники можуть надавати звіт лише у паперовому вигляді.