я отправляла ценное с уведомлением с описью, (опись можно взять на почте или самому сделать). Приходите на почту отдаете отчеты,конверт,опись почтальену, он в свою очередь проверяет вложение ставит штамп и росписуется на описи на вашем экз и на втором экз. который влажуется в конверт. Запечатывает и отправляет, Вам отдает чек и опись через некторое время Вам приходит уведомление, все подшиваете к отчету. На конверте посредине вверху я напечатала "ЗВІТ" и наклеила. Хотя на почте мне сказали что на конверт кроме марок ничего не клеется и кроме адресов ничего не пишется. А соцстрах вообще позвонил и сказал на х.....ра вы шлете отчет ценным письмом нам же на почту ходить надо и доверенность выписывать на получателя для почты тож надо, шлите обычным письмом. Хотелось как правильно, а получилось как всегда.
Теперь я отсылаю отчеты заказным письмом с уведомлением уже больше года, и все пучком, хотя есть постанова кабмина, посмотрите, попробуйте.
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 28 липня 1997 р. N 799
ПОРЯДОК
оформлення поштових відправлень з вкладенням матеріалів
звітності, розрахункових документів і декларацій .