нужно ли указывать в отчете 1 ДФ суммы, выданные из кассы под отчет, по которым отчитались товарным чеком или накладной от спд физ. лица?

Нужно.Любая выплата физлицу попадает в 1ДФ независимо по безналу она или наличкой.

а можете подсказать где это написано? в инструкции по заполнению 1 ДФ? я имела ввиду не наличку или безнал а то как проведена выплата - на прямую на спд (дт631 кт30) или через подотчет (дт3721кт30)

Из кассы под отчет - отчетному лицу - кт 301 - дт 3721, оплата за товар или услугу кт 3721 - дт 631.
Если продавец СПД, его не нужно указывать в 1-ДФ, только если вы за него платили НДФЛ (например, нотариусы).