Это потому, что согласно новым законодательным нормам взнос ЕСВ меньше чем с базы минимальной ЗП, 1218грн., вы можете начислять только "совместителю" или по "договорам ГПХ".
Закон № 77-VIII от 28.12.2014 г. "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно реформирования общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда"
Порядок расчета ЕСВ на ФОТ
Расчет ЕСВ на ФОТ осуществляется с учетом новых требований:
• база взноса не может быть менее минимальной заработной платы (на 01.01.2015 г. - 1218 грн.). Ограничение не применяется для сотрудников внешних совместителей и для работающих по договорам ГПХ.
• начисление ЕСВ на ФОТ (для основной заработной платы и оплаты по договорам ГПХ) может производиться по ставке с учетом понижающего коэффициента. Коэффициент ставки взноса применяется только для сотрудников по основному месту работы.
Согласно требованиям закона, в 2015 г. понижающий коэффициент не является фиксированной величиной, а рассчитывается ежемесячно для каждой организации. Для этой цели в конфигурации добавлен регистр сведений "Коэффициенты ставки взносов ФОТ". Если коэффициент на месяц не задан - расчет взносов происходит по обычной ставке.
При вводе новой записи в регистре существует возможность расчета коэффициента по требованиям Закона (из соотношения средней месячной суммы базы ЕСВ за 2014 год и суммы базы ЕСВ за расчетный месяц) либо заполнить его вручную. Также существует возможность проверки соответствия требованиям закона дополнительных показателей, дающих право на применение коэффициента.
Пересчет ЕСВ на ФОТ при изменении понижающего коэффициента
Поскольку понижающий коэффициент зависит от общей суммы базы ЕСВ рекомендуется устанавливать его после расчета всей заработной платы и взносов в организации в текущем расчетном периоде.
После определения коэффициента достаточно произвести перерасчет закладки "Взносы ФОТ" и переформировать проводки по документу "Начисление зарплаты работникам организаций".
Внимание!
Если до обновления релиза конфигурации осуществлялся расчет заработной платы в документах "Начисление зарплаты работникам организаций" за 2015 г. рекомендуется произвести перезаполнение и перерасчет закладки "Взносы ФОТ" в этих документах.