У меня 1С 7.7.
Есть некий счет 6442, по которому я обычно проверяю правильность не правильность НК и наличие НН.
Есть фирма с которой мы работаем. Платим мы по договору, отгружают они по счетам в котором основание договор.. Расходные накладные привязываются к счетам.
Пока мы работали с отсрочкой платежа было все понятно. НН к расходной 6442 - закрыт.
А когда у нас появилась необходимость делать предоплаты все сломалось.
Например, платим предоплаты 200 000 грн. - получаем 1 НН с основанием договор на 200 000 грн.
И потом 15 расходных накладных привязанных к счетам. Итого 6442 не закрыт. Нифига не понятно.
Я не думаю что моя ситуация уникальна. Как-то же ее другие бухгалтера решают?
Я вижу 3 варианта решения проблемы.
Вести все по договорам - но тогда сложно разобраться какие накладные правильны, где сальдо осталось, где ошибка т.к. сальдо свернуто.
Закрывать остатки ручными проводками - а это тоже не удобно, и геморно.
Можно вести реестр отдельно - что тоже не хорошо.
Может есть способ легче?

Счета надо привязывать к договорам , тогда и оплату и получение тоже к договорам и в оборотке будет только договор. Я так делаю например по телефонным услугам, зная что договор один на 10 лет.

по сути должно быть так:
предоплата поставщику (если счет авансов не ведется) 631 311 ;6442 6441
Получение товара 28 631; 6441 631
Получение НН и отражение ее в декларации по НДС 6415 6442
Все закрывается, независимо ведете субконто по счетам или по договору.
машина автоматически делает проводки, даже если вы не ведете отдельно счета авансов