Порядок бухгалтерского учета расходов связанных с эксплуатацией необоротных активов отражен в П(с)БУ 7 , а порядок налогового учета в НКУ (п.146.11 и 146.12).
В Конфигурации УТП учет расходов на ремонт и улучшения можно синхронизировать в БУ и НУ. Для этого в настройке «Учетная политика (бухгалтерский учет) следует установить флаг «Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке , установленном НКУ».
Настройка действует только на проводки БУ следующим оброзом:
-если сумма любых расходов на улучшение и ремонт ОС меньше ,чем 10% от балансовой стоимости всех НА ,тогда она списывается на счета 9 класса;
-если больше 10 % , то в части превышения она включается в стоимость НА.
Отражение улучшений и ремонтов в УТП проводится в 2 этапа:
1этап.
Накопление суммы расходов на сч.1522 или 235 (использовать документ ПоступлениеТоваровУслуг ,ТребованиеНакладная,АвансовымОтчетом, НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций и пр.).
Накопление любых затрат идет по статье ВложенияВНеоборотныеАктивы в разрезе объектов строительства.
2этап.
Списание накопленных расходов документом МодернизацияИРемонтОС на увеличение стоимости НА или на расходы текущей деятельности;
2.1.В шапке документов указывается :
-вид улучшения Ремонт или Модернизация , что влияет на определение счета накопленных затрат на закладке ПараметрыУчета;
-объект строительства , на котором были накоплены затраты;
2.2.На закладке ПараметрыУчета по кнопке РасчитатьСуммы определяется сальдо на счете затрат по данному объекту строительства.
2.3.На закладке ОсновныеСредства по кнопке Заполнить — Для списка ОС происходит перенос расчитанной суммы для заранее установленного НА.
Счет и затрат для списания сумм на текущие расходы и статья для отражения расходов на улучшение берется из СпособаОтраженияРасходовПоАмортизации этого НА.
Возможно использовать общие счет и статью затрат для этого на закладке ПараметрыУчета следует использовать флаг ИспользоватьОбщийСпособОтраженияРасходов.
