Здравствуйте. Подскажите, как правильно оформлять ПКО и РКО на разменную монету, выданную из кассы (полученную в кассу) для внесения ее в РРО? У нас кассир является и кассиром РРО и кассиром предприятия. Раньше мы просто указывали в расходных ордерах Выдано, например, касса РРО, как обычно 3 подписи - директора, гл. бухгалтера и кассира и многие годы налоговую при проверках это устраивало. Теперь нашли новую лазейку для штрафов (уж не знаю, чем обосновали, если честно, наверное, просто тем, что в в касс ордерах все строки должны быть заполнены) - кассир прописью в РКО на размен монету должен написать эту сумму, дату, подпись. то есть, как при получении подотчетных денег, например. У меня вопрос - а что или чья ФИО должно указываться в графе Выдано? ФИО кассира? Или может быть можно оставить надпись Касса РРО (в нее ведь выдаются деньги)? И опять же - а при выдаче инкассаторам инкасс сумки случайно инкассаторы не должны в РКО расписываться в строке Одержав и писать сумму прописью?
Как это правильно должно быть оформлено?
Відповідає Микола Підлужний:
Згідно п. 3.10 Положення № 637 у касових ордерах, які оформляються на загальну суму проведених підприємством касових операцій (видача готівки за видатковими відомостями, спеціальними платіжними засобами, здавання готівки до банку, отримання готівки з банку за чеком та оприбуткування її в касі тощо), реквізит "Одержав" або "Прийнято від" не заповнюється.
Інших виключень щодо порядку оформлення ПКО та ВКО Положення № 637 не містить. Оформлення операції з видачі готівки в касу РРО як розмінної монети та повернення її з каси РРО в касу підприємства Положенням № 637 не описано. У зв'язку з цим
рекомендуємо заповнювати ПКО та ВКО за загальними правилами.Видачу готівки в касу РРО як розмінної монети та повернення її з каси РРО в касу підприємства складно також назвати операцією, що оформляється на загальну суму проведених підприємством касових операцій, що давало б можливість скористатися п. 3.10 положення № 637. Враховуючи, що кошти отримує конктрена фізична особа (касир РРО), то у відповідних рядках необхідно вказувати її прізвище. Каса РРО не є отримувачем коштів, отримувачем коштів є особа, якій їх видають. У Вашій ситуації каса - це місце, в якому отримувач коштів зберігає розмінну монету. Той факт, що касир підприємства і касир РРО одна і та ж особа не дає підстав змінювати порядок заповнення ПКО та ВКО.
При видачі коштів інкасаторам для здачі в банк
реквізит «Одердав» заповнювати не потрібно. Про це вказано у названому вище п. 3.10 Положення № 637.
И второй вопрос - опять же при проверках выяснилось, что чек РРО должен содержать такой же код авторизации, как и на чеке терминала (при расчетах карточкой). Как можно отвертеться от подобного штрафа, если такого кода нет? Тем, что наш РРО технически не способен его печатать?
Відповідає Микола Підлужний:
Згідно п. 3.2 Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого Наказом ДПА України № 614 від 01.12.2000 року, касовий чек повинен містити такі обов'язкові реквізити:
- назву господарської одиниці;
- адресу господарської одиниці;
- для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, - індивідуальний податковий номер платника ПДВ, який надається згідно з Законом України "Про податок на додану вартість"; перед номером друкуються великі літери "ПН";
- для СГ, що не є платниками ПДВ, - ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО, перед яким друкуються великі літери "ІД";
- якщо кількість придбаного товару (отриманої послуги) не дорівнює одиниці виміру, - то кількість, вартість придбаного товару (отриманої послуги);
- вартість одиниці виміру товару (послуги);
- найменування товару (послуги);
- літерне позначення ставки ПДВ праворуч від надрукованої вартості товару (послуги);
- позначення форми оплати (готівкою, карткою, у кредит, чеками тощо) та суму коштів за даною формою оплати;
- загальну вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово "СУМА" або "УСЬОГО";
- для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, окремим рядком - літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка - великі літери "ПДВ";
- порядковий номер касового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина) проведення розрахункової операції;
- фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери "ФН";
- напис "ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК" та
- логотип виробника.
Пунктом 3.6 названого Положення визначено:
У разі застосування при проведенні розрахунків з використанням платіжної картки платіжного терміналу, з'єднаного або поєднаного з реєстратором розрахункових операцій, касовий чек повинен додатково містити такі обов'язкові реквізити:
- реквізити платіжної картки (допустимі правилами безпеки платіжної системи), перед якими друкуються великі літери "ПК";
- напис "Код авт." та код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію в платіжній системі, крім випадків, коли правила розрахунків платіжної системи передбачають складання розрахункових документів із застосуванням платіжних карток без виконання процедур авторизації;
- підпис касира та підпис держателя платіжної картки (якщо це передбачено правилами платіжної системи) в окремих рядках, перед якими друкуються відповідно написи "Касир" та "Держатель ПК".
Таким чином,
єдиним доказом відсутності коду авторизації у чеку РРО можуть бути відповідні правила розрахунків даної платіжної системи, які передбачають складання розрахункових документів без виконання процедур авторизації.В той же час, щоб надати відповідь
як уникнути штрафу слід знати, про який штраф іде мова. Згідно Закону про РРО за перше порушення за невибиття чеку (саме так податківці трактують операцію, коли чек вибито з порушенням) передбачено штраф 1 гривня. При цьому незалежно від кількості неправильно вибитих касових чеків, виявлене порушення завжди вважатиметься першим, якщо до того не було прийнято рішення про накладення штрафу за аналогічні порушення.
Редаговано разів: 1. Востаннє 06/06/2013 09:59 користувачем DK-admin.