в договоре должно быть прописано, когда подписывается акт и выставляется счет, вообще сначала должен быть акт, где прописаны все услуги, которые вы оказали (или вам оказали), который подписывается сторонами, а затем уже счет, но это все в теории, на практике, акты могут скопом собираться за прошедшие периоды, но лучше все делать своевременно, вам же потом будет проще
___________________________________________________________
"Дебет с кредитом не сходится, а человек с человеком всегда сойдется."