Доброго дня. Я ФОП-єдинник 3-ї групи, використовую найману працю в кількості 7 людей, всі вони оформлені на мінімальну зарплату. Вчора прийшла перевірка Держпраці і одним із порушень зазначила відсутність нарахування індексації заробітної плати в 2017 р. Я перечитав нормативні акти по індексації і чесно кажучи заплутався, допоможіть будь-ласка розібратися в наступному:
1. За який місяць відбувається нарахування індексації?
Наприклад: якщо мені необхідно донарахувати індексацію за минулий рік, в таблиці коефіцієнтів індексації при базовому січні місяці, суми індексації йдуть починаючи з червня місяця 62,31 грн., ми цю суму включаємо в донарахування індексації в червень чи в попередній місяць травень? І якщо в цьому році наприклад в червні буде розміщено відповідний коефіцієнт індексації, скажімо умовно 60 грн., то я на дану суму маю збільшити зарплату за червень і вона буде складати 3783 грн., чи даний коефіцієнт стосуватиметься травня?
2. Як правильно визначити базовий місяць?
Наприклад:
1.1. Якщо працівник в мене працював з 2016 року, а в січні минулого року відбулося підвищення мінімалки до 3200 грн. (я видав на початку січня відповідний наказ про затвердження штатного розпису працівників з посадовим окладом в сумі 3200 грн. з 03.01.2017 р.), то для такого працівника базовим буде січень місяць, і відповідно я повинен йому донарахувати індексацію за червень, липень, серпень по 62,31 грн. за кожен місяць, вересень, жовтень, листопад по 116,20 грн. та за грудень 179,72 грн.
1.2. 01.02.2017 р. я прийняв на роботу працівника, який пропрацював в мене до 08.08.2017 р. Для нього базовим місяцем буде місяць прийняття, тобто лютий і індексація почнеться з липня місяця? Чи базовим всеодно буде січень, тобто місяць підвищення окладу і індексацію йому також потрібно буде нараховувати за червень, липень і за 8 днів серпня?
1.3. Аналогічно, якщо 24.07.2017 р. я прийняв на роботу прибиральницю на 0,25 ставки, то в неї базовим буде липень і індексація почнеться з грудня чи для неї також базовим буде січень 2017 р. (в штатному розписі в мене така посада була передбачена з окладом 3200 грн.).
1.4. В жовтні та листопаді я виплатив декільком працівникам набавку до зарплати по 600 грн., в мене тут також виникає питання чи не стане для них жовтень базовим місяцем, хоча посадовий оклад для них увесь рік не підвищувався і складав 3200 грн.
3. Чи застосовувати податкову соціальну пільгу працівниці, яка була прийнята 23.03.2018 р.?
Раніше я старався завжди приймати працівників на роботу на початку місяця і в мене не виникало питань. Але цього місяця я прийняв на роботу працівницю 23 числа, відповідно в неї за відпрацьований в березні час з/п складе 1063,74 грн., що дає їй право на пільгу. Однак вона звільнилася з попереднього місця роботи 05.03.2018 р. і чи застосовували їй там пільгу не знає. Тому я не знаю як мені бути, чи застосувати пільгу чи ні, щоб часом не відбулось подвійне застосування ПСП.
Буду дуже вдячний за роз'яснення, щоб в подальшому не допускати подібних порушень.