Коли ФОП звільняє працівника, необхідно повідомити податкову службу про припинення трудових відносин. Для цього в Україні використовується форма № Д4 (звіт про ЄСВ). Ось покрокова інструкція, як це зробити:
1. Підготуйте інформацію для звіту
Дані працівника (ІПН, ПІБ).
Дата звільнення (вона повинна збігатися з датою наказу про звільнення).
Нарахована зарплата та сума ЄСВ за останній місяць роботи.
2. Сформуйте звіт
Використовується форма Додаток 4 (Д4) до Порядку № 435. У ній відображається інформація про нарахування ЄСВ та інформація про залучення працівника.
У звіті:
У таблиці 5 (форма № Д4) необхідно зазначити факт звільнення працівника:
Тип запису : "1" (звільнення).
Категорія застрахованої особи : "1".
Дата звільнення : зазначте дату, яка відповідає останньому робочому дню.
У таблиці 6 зазначається сума ЄСВ за останній місяць роботи працівника.
3. Подання звіту
Через електронний кабінет платника податків:
Авторизація :
Зайдіть в Електронний кабінет платника податків за допомогою ЕЦП.
Обрати розділ : "Введення звітності".
Форма звіту :
У переліку форм знайдіть Додаток 4 (Д4) .
Заповнення :
Завантажте форму шаблону або заповніть її онлайн.
У таблиці 5 зазначте звільнення працівника.
Перевірка і підписання :
Перевірте дані, підпишіть звіт ЕЦП і відправте.
4. Строки подання
Звіт потрібно подати до 20-го числа місяця наступного місяця, у якому відбулося звільнення. Наприклад, якщо працівник звільнений у січні, звіт подається до 20 лютого.
5. Перевірка прийняття звіту
Після подання перевірте статус звіту в кабінеті платника податків (повідомлення про прийняття або відхилення).
Додатково
Наказ про звільнення (форма довільна) має бути оформлений відповідно до Кодексу законів про працю.
Якщо ви користуєтеся програмами для подання звітності (наприклад, MEDoc, СОТА), то форму D4 можна сформувати та надіслати через ці сервіси.
