Только что позвонила юристка из Хмельницкой области, и сказала, что некоторое время назад у нас на предприятии работал на протяжении 9 месяцев сотрудник, и назвала его данные, работал он неофициально, потом спустя время он погиб, уже не работая у нас, и теперь она занимается оформлением пенсии по потере кормильца для ребенка этого человека. Для получения пенсии ребенку не хватает справки о трудовом стаже отца именно в количестве 9 месяцев, и она хотела бы от нас ее получить. Я ей ответил, что если он работал у нас неофициально, то естественно документально факт его работы на предприятии не зафиксирован, и зарплата ему не начислялась, налоги и сборы за него в бюджет не перечислялись, в отчетах его данные не фигурировали, то в таком случае дать подобную справку мы просто неможем. На что получил ответ в ультимативной форме, у нас есть два варианта:
1. Дать справку о том, что данный сотрудник работал у нас на предприятии, которая будет предъявлена лишь в пенсионный фонд их города, и дальше пенсионного не пойдет, отсутствие негативных последствий со стороны их пенсионного фонда она уверяла меня, что не будет, прям клялась и божилась, что в таком случае у нас все будет ок. Но я то понимаю говорить можно что угодно, темболее, когда у нее есть в этом деле личный интерес.
2. Отказать им в такой справке, дескать, незнаем вообще о ком речь, в таком случае они настроены доказывать факт работы данного сотрудника на этом предприятии, и тогда это действительно вызовет массу проблем со стороны контролирующих органов, притом разных.
Первый раз в такой ситуации, и незнаю как быть. Окончательное решение все равно будет за директором, темболее, что период этот был еще до моего прихода на фирму, но всеже он захочет услышать и мое мнение по данному вопросу, и желательно подкрепленное нормативной базой.

Помогите советом пожалуйста, подскажите что будем в первом и во втором случае, дабы из двух зол выбрать меньшую

Якщо на підприємстві немає жодного документа, якій би свідчив про прийняття його на роботу (виконання трудових обовязків) - наказ, його заява про прийняття на роботу, табель робочого часу тощо - ви не можете видати будь-яку довідку про факт його роботи на підприємстві.
В іншому випаду, він міг працювати на підприємстві та виконувати певні види робіт за замовленням (договори підряду). Оплата в такому разі встановлюється за домовленістю та у разі не виконання (не здачі) робіт (замовлень), кошти не виплачуються, податки не нараховуються.
Зазвичай, в таких ситуаціях "ображені" пишуть в прокуратуру, а та в свою чергу, надсилає запити для зясування факту роботи працівника на підприємстві. Якщо працював, то за який період. Щодо всіх решта контролюючих органів, то навіть за умови її звернення, в будь-якому випадку спочатку будуть запити, листи тощо. Просто все, що стосується нагляду за додержанням законів про працю - це компетенція Держнаглядпраці в першу чергу.
ПФУ, соцстрах та податкова - лише щодо податків. Хоча, предявлення довідки в пенсійний фонд цілком може викликати багато запитань щодо несплати пенсійних внесків за період роботи на вашему підприємстві.

ну тут ви самі винуваті
Чому нормально не оформили працівника ???? га ?????????
чому нормально ненарахували зарплату??? га ????????

во і розплачуєтесь за це..... працювала є декілька місяців неофіційно ( молода була та дурна -вірила) - більше не хочу і не буду в кінцевому випадку постораждала я сама...


якщо видасте справку про нараховану зарплату.... хм .... якщо це було після 2000 по персоніфіковоному обліку зразу вирахують...... вот за цю довідку і будете відповідати як перед пенсійним так і перед прокуратую і т.д.
во тоді будуть докази що він працював... - прямі..

-----------------------------
з іншого боку якщо захочуть -доведеть - свідки що він працював , напевне. знайдуться...

Ув. Владимир Саныч. При оценке ситуации нужно ещё учесть какую работу выполнял работник (насколько интенсивно контактировал с другими работниками, подписывал ли какие документы (в т.ч. нвнутренние накладные, наряды и т.п.), получал ли доверенности, путевые листы. Проанализируйте все возможные варианты. Со свидетелями его работы можно переговорить индивидуально (ведб никто не хочет лишиться места). Усматривается, что заявителям эта информация неизвестна, иначе они бы уже "действовали". Избегайте дискусий по телефону - вас могут писать, это сейчас не сложно (хотя писать могут и при личной встрече). При письменном обращении можете дат официальный ответ что сведениями по данному вопросу не располагаете.
Справка для пенсионного фонда для подтверждения стажа - это обходной манёвр для получения доказательств про работу. В соответствии со ст. 24 ЗУ "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", страховий стаж - період (строк), протягом якого особапідлягає загальнообов'язковому державному пенсійному страхуваннюта за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніжмінімальний страховий внесок (абз. 1 ч. 1).Страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду відповідно до вимог цього Закону за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку - на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності цим Законом (ч.2). Так что если взносы в ПФ не платились - то (после 2000 года) справка не будет основанием для начисления стажа. при принятии решения не забывайте, что в случае выявления неоформленого работника, директор может быть привлечон к уголовной ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 172, 173, 175). кроме того, у вас нет данных о начислениии и выплате зарплаты (прикиньте во что это обойдётся).