Держите пример отписки, правда по НДС и давней, менялись пункты НКУ, но как идея сойдет.
У відповідь на запит № 11449/10/08-22-15-03 від 27.08.2014 року про надання інформації та її документального підтвердження повідомляємо наступне:
З розумінням відносимося до діяльності Бердянської ОДПІ по роботі з платниками податку з приводу здійснення заходів, пов’язаних із здійсненням контролю за додержанням податкового законодавства, правильністю та своєчасністю обчислення і сплати до бюджетів, державних цільових фондів податків і зборів.
Повідомляємо, що наше підприємство добровільно, своєчасно та правильно здійснює нарахування і сплату податків та зборів (обов’язкових платежів), передбачених чинним законодавством України. Крім того, ТОВ «ХХХ» в порядку, передбаченому чинним законодавством України та підзаконними актами, своєчасно надає до контролюючих державних органів обов’язкову звітність відносно своєї господарської діяльності.
Правовою підставою вимог у запиті вказано пп. 20.1.2. п.20.1. ст 20, п 78.1. ст. 78 Податкового кодексу України та Наказ Міндоходів № 282 від 18.07.2013 року.
Порядок надсилання письмових запитів передбачений у п. 73.3. ст 73 Податкового кодексу України. Такий запит підписується керівником (заступником керівника) контролюючого органу і повинен містити перелік інформації, яка запитується, та документів, що її підтверджують, а також підстави для надіслання запиту. До таких підстав належать:
1) за результатами аналізу податкової інформації, отриманої в установленому законом порядку, виявлено факти, які свідчать про порушення платником податків податкового, валютного законодавства, законодавства у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи;
2) для визначення рівня звичайних цін на товари (роботи, послуги) під час проведення перевірок та в інших випадках, передбачених статтею 39 цього Кодексу;
3) виявлено недостовірність даних, що містяться у податкових деклараціях, поданих платником податків;
4) щодо платника податків подано скаргу про ненадання таким платником податків податкової накладної покупцю або про порушення правил заповнення податкової накладної;
5) у разі проведення зустрічної звірки;
6) в інших випадках, визначених Податковим Кодексом.
У Вашому запиті відсутня одна із вищенаведених правових підстав на отримання податкової інформації, чим порушено вимоги п.п. 73.3. ст 73 Податкового кодексу України.
Вказане в запиті декларування від’ємного значення податку на додану вартість не є порушенням податкового законодавства, не свідчить про недостовірність даних податкової декларації та не є підставою для надсилання запиту.
Вказаний в запиті п.78.1 статті 78 Податкового кодексу України регламентує проведення позапланових перевірок, підстави для проведення яких вказано в 15 підпунктах п.78.1, тому цей пункт не може бути підставою для надання запиту.
Вказаний в запиті пп. 20.1.2. п.20.1. ст 20 надає контролюючому органу право на отримувати безоплатно від платників податків копії документів, але теж наголошує на необхідності наявності підстав, визначених законом.
Вказаний в запиті Наказ Міндоходів № 282 від 18.07.2013 року призначений для структурних підрозділів головних управлінь Міндоходів, а не для платників податків. До того ж він затверджує тимчасовий регламент відпрацювання платників ПДВ та зобов’язує аналізувати податкові декларації з ПДВ за травень 2013 року, а не за липень 2014 року, та проводити документальні перевірки платників з від’ємним значенням податку на додану вартість, яке становить більше 100 тис. гривень. У випадку нашого підприємства, згідно Наказу № 282, податковий орган повинен провести камеральну перевірку, яка не передбачає надання копій документів.
Зважаючи на вищевикладене, вимоги, наведені у вищевказаному запиті не можуть підлягати виконанню, оскільки не відповідають чинному законодавству України тому у відповідності до п. 73.3. ст.73 Податкового кодексу України, можуть не надаватись, оскільки запит надісланий з порушенням.
Зауважимо, що ми ні в якому разі не відмовляємося від співпраці з податковою інспекцією, та готові надати копії документів у разі виникнення законних підстав для запиту або для документальної перевірки.