Есть несколько вопросов по оформлению генеральных доверенностей. Правильно ли оформлена генералка, если:
1. в ней нет ссылки на договор поставки;
2. подписи ответственных за прием товара и штампы не в оригинале (ксерокопия), но данный ксерокс заверен круглой печатью предприятия (подпись директора тоже ксерокс);
3. нет срока действия доверенности, реквизитов предприятия, которое ее выдало.

Начнем с того, что законодательно не определен такой термин, как "генеральная доверенность."
Кроме того, не опредены обязательные реквизиты доверенности.
А вот подпись и печать должна быть в оригинале.
"Довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами, та скріплюється печаткою цієї юридичної особи.
(Кодекс цивільний, ВР України, від 16.01.2003, № 435-IV "Цивільний кодекс України")"

Які дії слід вчинити за вашої довіреністю? Хто її видав та яке вона має відношення до договору поставки - ви постачальник?

Строк довіреності встановлюється у довіреності. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії. (ч 1 ст. 247). Головне - дата складення такої довіреності.

А яким чином ксерокс виявився завірений печаткою? (це чисто з цікавості...)))

Доверенность на получение ТМЦ в рамках договора поставки, мы - поставщик (кольцевые поставки).
По поводу ксерокса - такую нам дали покупатели, возможно она у них одна для всех - собрали подписи приемщиков, поставили складские штампы, наксерили, заверили печатью предприятия и пораздавали поставщикам.
Из поста Леды, следует, что если рядом с круглой печатью будет оригинальная подпись директора, то дов-ть правильно оформлена, не смотря на то, что подписи ответственных лиц и оттиски штампов, которыми должны заверяться расходные накладные при приеме товара - отксерены?

Для вашого типу поставок одна гендовіреність разом із окремим завіреним документом з підписами осіб, що приймають товар, цілком допустимо. Хоча, на такому документі рядом з печаткою я б також радила поставити підпис директора, якій видав довіреність, що ніби підписи відповідають дійсності.

 Пропоную ознайомитись із "ІНСТРУКЦІЄЮ ПРО ПОРЯДОК РЕЄСТРАЦІЇ ВИДАНИХ, ПОВЕРНУТИХ І ВИКОРИСТАНИХ ДОВІРЕНОСТЕЙ НА ОДЕРЖАННЯ ЦІННОСТЕЙ" ЗАТВЕРДЖЕНУ наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 р. N 99. в ній найдете відповідь на всі питання по довіреності.
Крім того з особистого досвіду довіреність повинна бути завірена мокрою печаткою та підписом керівника. Також візьміть витяг із Статуту підприємтсва, що потім Вам не повідомили, що керівник діяв із перевищенням повноважень, та додатково до Договору поставки якщо він не містить загальної ціни, візьміть протокол засновників про уповноваження директора на підписання Договору та Генеральної довіреності, тільки обовязково оригінал.

Как сложно порой у покупателей забрать свои деньги за товар, не говоря уже о каких то док-тах. К сожалению, иногда приходится либо прогибаться, либо не работать вообще. Так что и нужна информация о самом минимуме документов и самый лояльный подход, но в рамках законодательства, к их заполнению.