Мне сказали что нужно утверждать вивеску (рекламную, над офисом) в Горисполкоме, ето правда?
Если етого не сделать до 1 апреля, то штраф 1700 грн .

Увы и это правда, всё, что выступает за пределы техдокументации(проекта) офиса: вывески, названия, и т.п. - надо согласовывать со спецотделом по архитектуре при горсовете. Но в окнах, над, под, стенах вашего (по паспорту, проекту) офиса согласовывать не надо, т.к. название магазина(офиса) по сути тоже реклама, но на вашей "территории" - это надо отстаивать, см. в проекте, техусловиях. Очередной головняк и откачка денег службами по согласованию - без работы они не будут.