Лизинговые договора оформлены на предприятие.
Предприятие предоставляет своим сотрудникам эти авто не в аренду, а как основные средства, необходимые для выполнения сотрудниками своих функциональных обязанностей (тем более, что это прописано в их труд.контрактах).
Сотрудники используют авто не как доп.благо от предприятия, следовательно нет НДФЛ.
Никаких других документов Вам и не надо иметь.
На расходы предприятия относятся лизинговые платежи в период их начисления и суммы амортизации этих авто.
Вопрос только в ГСМ - почему не покупаете и за чей счет эти авто заправляются?
Если за личный счет сотрудников без компенсации - тогда при проверке могут посчитать это как доп.благо уже для предприятия. Могут быть вопросы...
Здесь надо навести порядок: пусть водители заполняют путевые, а вы по нормам его списывайте. А покупайте, как удобно: по безналу на предприятие, либо компенсируйте через АО.