Quote
OstapQuote
KuzyaТут почитайте, например: [
www.buhgalteria.com.ua]
Статья не единственная, в свое время изучала вопрос по отправке своих учредителей.
эту мы читали
покажите еще статьи.. кроме этой
Почитайте еще эту статью. Хотя,чего я должна вас уговаривать? Если считаете, что имеете достаточно аргументов для отстаивания своей позиции, дерзайте.
Бухгалтер и Закон 31.05.2012 – 03.06.2012, № 27 (158)
СПРАШИВАЛИ? ОТВЕЧАЕМ
? Как документально оформить командировку для учредителей ООО за рубеж? Нужен протокол или решение о командировке? Кто должен подписать протокол, если он нужен?
В соответствии со ст. 89 ХКУ управление деятельностью хозяйственного общества осуществляют его органы и должностные лица, состав и порядок избрания (назначения) которых определяется в зависимости от вида общества, а в определенных законом случаях – участники общества. Должностными лицами общества признаются глава и члены исполнительного органа, глава ревизионной комиссии (ревизор), а в случае создания совета общества (наблюдательного совета) – глава и члены этого совета.
Согласно ст. 98 ГКУ органами управления обществом являются общее собрание его участников и исполнительный орган, если иное не установлено законом. При этом общее собрание участников общества имеют право принимать решение по всем вопросам деятельности общества, в т. ч. по тем, которые переданы общим собранием в компетенцию исполнительного органа.
О том, что такое исполнительный орган общества, рассказывает ст. 99 ГКУ. В частности, общее собрание общества своим решением создает исполнительный орган и устанавливает его компетенцию и состав. Исполнительный орган общества может состоять из одного или нескольких человек. В последнем случае исполнительный орган принимает решения в порядке, установленном абз. 1 ч. 2 ст. 98 ГКУ. Названием исполнительного органа общества согласно учредительным документам или закону может быть «правление», «дирекция» и т. п.
В ст. 62 Закона № 1576 указано, что в обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган: коллегиальный (дирекция) или единоличный (директор). Дирекцию возглавляет генеральный директор. Членами исполнительного органа могут быть также и лица, не являющиеся участниками общества.
Дирекция (директор) решает все вопросы деятельности общества, за исключением тех, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания участников. Общее собрание участников общества может вынести решение о передаче части полномочий, принадлежащих ему, в компетенцию дирекции (директора).
Дирекция (директор) подотчетна общему собранию участников и организовывает выполнение их решений. Дирекция (директор) не вправе принимать решения, обязательные для участников общества.
Дирекция (директор) действует от лица общества в пределах, установленных данным Законом и учредительными документами.
Генеральный директор имеет право без доверенности выполнять действия от лица общества. Другие члены дирекции также могут быть наделены этим правом.
Исходя из вышесказанного, приходим к следующим выводам.
1. Если учредители (участники) ООО состоят с ним в трудовых отношениях (являются его работниками), такая поездка будет на 100 % считаться командировкой. Это особо актуально в части включения затрат на такую командировку в состав расходов на основании пп. 140.1.7 НКУ. В данном случае необходимо издать соответствующий приказ по предприятию, затем рассчитать смету расходов на командировку, выдать аванс и т. д. Подробнее можно прочитать в статье «Положение о командировке и прочие организационные документы». При этом необходимо иметь все первичные документы, подтверждающие расходы, понесенные в такой зарубежной командировке.
Заметим, что понятие «командировка» всегда связывают с наемными работниками. Тем не менее, для того чтобы иметь право на налоговые расходы по поездке членов руководящего органа, также необходимо соблюсти все требования относительно документального оформления, включая соответствующее распоряжение о деловой поездке для решения вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью ООО. Это может быть протокол решения общего собрания учредителей (участников), подписанный ими же. Если полномочия на принятие подобных решений делегированы директору ООО, то он вправе лично оформить разрешение на такую поездку.
2. Если же учредители (участники) ООО не попадают ни в одну из вышеперечисленных категорий, их также можно отправить в деловую поездку по решению общего собрания учредителей (участников) ООО. Однако при этом придется позабыть о расходах по пп. 140.1.7 НКУ.
автор: Елена Рыжикова,
главный редактор «Б&З»
Правовой глоссарий:
1. ГКУ – Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.
2. ХКУ – Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV.
3. НКУ – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
4. Закон № 1576 – Закон Украины «О хозяйственных обществах» от 19.09.91 г. № 1576-XII.