Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться.

Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком по достижении 3-х лет(отпуск закончился еще 16.04.13), но она не выходила, т.к. ребенок часто болеет. Сейчас она хочет уволиться 29.11.13.
1) окончание отпуска я не отражала в отчете по ЕСВ за апрель 2013. (ведь она может сидеть с ребенком до 6-ти лет?)
2) расчеты, какие должна я сделать:
- ее оклад не изменялся с тех пор, значит провести индексацию?
- для расчета средней з/п для расчета компенсации за неиспользованный отпуск берется оклад и делится на что?
-рассчитать з/п за один день (день увольнения - рабочий день)?;
-компенсацию за неиспользованный отпуск. (она работала с августа 2008) и ни разу не брала отпуск. В расчет берутся все годы пребывания ее на п/п?
-в отчете по ЕСВ за ноябрь как отразить это все?
В 1-ДФ понятно - дата увольнения, и начисленные суммы з/п и НДФЛ за 4 кв.

Quote
stargirl
Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться.

Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком по достижении 3-х лет(отпуск закончился еще 16.04.13), но она не выходила, т.к. ребенок часто болеет. Сейчас она хочет уволиться 29.11.13.
1) окончание отпуска я не отражала в отчете по ЕСВ за апрель 2013. (ведь она может сидеть с ребенком до 6-ти лет?)
2) расчеты, какие должна я сделать:
- ее оклад не изменялся с тех пор, значит провести индексацию?
- для расчета средней з/п для расчета компенсации за неиспользованный отпуск берется оклад и делится на что?
-рассчитать з/п за один день (день увольнения - рабочий день)?;
-компенсацию за неиспользованный отпуск. (она работала с августа 2008) и ни разу не брала отпуск. В расчет берутся все годы пребывания ее на п/п?
-в отчете по ЕСВ за ноябрь как отразить это все?
В 1-ДФ понятно - дата увольнения, и начисленные суммы з/п и НДФЛ за 4 кв.

....ведь она может сидеть с ребенком до 6-ти лет?
Может, конечно...Но только если принесет соответствующие документы от врача о состоянии здоровья малыша...
А если просто Вы сами с мамочкой решили, что она может сидеть до 6 лет - то это прогулы у мамочки...

Как быть, если не принесла документы?

Продления отпуска по уходу за ребенком до 6 лет только на основании справки, срок действия которой 6 мес, то-есть каждые пол года нужно предоставлять новую справку.
Компенсация насчитывается только за фактически отработанное время + больничный по беременности и родам, декрет до 3-х лет и тем более до 6 лет, не учитывается.

Quote
ditya
Продления отпуска по уходу за ребенком до 6 лет только на основании справки, срок действия которой 6 мес, то-есть каждые пол года нужно предоставлять новую справку.
Компенсация насчитывается только за фактически отработанное время + больничный по беременности и родам, декрет до 3-х лет и тем более до 6 лет, не учитывается.

+1
Насколько знаю от своих сотрудниц, оформить вот эту справку ( действительную полгода, чтобы продлить отпуск по уходу за дитем до 6 лет) - дело очень хлопотное и ... недешевое.

Справки не будет. Чем это грозит?

Если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком по достижении 3-х лет(отпуск закончился еще 16.04.13), но она не выходила, т.к. ребенок часто болеет, и предприятие никаких документов от нее не требовало, то поздно уже махать ... (чем там обычно машут не помню)...
Если сейчас она хочет уволиться 29.11.13, увольняйте по ст. 38 КЗоТ день в день.
1) окончание отпуска я не отражала в отчете по ЕСВ за апрель 2013. (ведь она может сидеть с ребенком до 6-ти лет?) - ЭТО НЕ СМЕРТЕЛЬНО ни для работницы, ни для предприятия -)
2) расчеты, какие должна я сделать:
- ее оклад не изменялся с тех пор, значит провести индексацию? - ИНДЕКСАЦИЯ проводится на доход, который отрабатывался работником, а если работница НЕ работала, то не будет и индексации
- для расчета средней з/п для расчета компенсации за неиспользованный отпуск берется оклад и делится на что? - ВЕРНО, берете оклад и делите на 365 (366) дней за минусом праздников которые припали на период с ноября 2012 года по октябрь 2013 года (должно быть 10 праздников), и умножаете на кол-во дней неиспользованного отпуска
-рассчитать з/п за один день (день увольнения - рабочий день)?; - ЖЕЛАТЕЛЬНО -)
-компенсацию за неиспользованный отпуск. (она работала с августа 2008) и ни разу не брала отпуск. В расчет берутся все годы пребывания ее на п/п? - для компенсации считаете по 2 дня за каждый месяц в котором она работала и была декретном по беременности и родам. Отпуск до трех (шести) лет право на отпуск и компенсацию не дает.
+ НЕ забывайте, если она предоставила Вам свидетельство о рождение ребенка, тогда еще 10 дней на ребенка за 2013 год к компенсации нужно добавить.

-в отчете по ЕСВ за ноябрь как отразить это все? - в таблице 6 под кодом дохода 01, в таблице 5 укажите просто дату увольнения и все
В 1-ДФ понятно - дата увольнения, и начисленные суммы з/п и НДФЛ за 4 кв. - ВЕРНО -)
С ув.

Золотая фраза капитана Врунгеля: "Как ты лодку назовешь, так она и поплывет"

Cпасибо огромное за пояснения!!!
Но если она не работала, тогда оклад наверное нужно поделить на 30,44, а не на 355 дней? А еще вопрос, 1 день в ноябре, на з/п за этот день нужно проводить индексацию?

-)))) 30,44 - это среднемесячное число рабочих дней, которое используется в Постановлении 1266 для расчета средней зарплаты за последние 6 мес для оплаты декретных (и не во всех случаях!)
В Вашем случае расчет среднего заработка проводится согласно Постановления № 100, так что 30,44 не применяется -)
Что касается индексации на 1 день работы - если Вы "правильный" бухгалтер, тогда НУЖНО -)
С ув.

Золотая фраза капитана Врунгеля: "Как ты лодку назовешь, так она и поплывет"

Quote
Dushechka
+ НЕ забывайте, если она предоставила Вам свидетельство о рождение ребенка, тогда еще 10 дней на ребенка за 2013 год к компенсации нужно добавить.

А это почему?

согласно ст. 19 и ст. 24 Закона про отпуска
С ув.

Золотая фраза капитана Врунгеля: "Как ты лодку назовешь, так она и поплывет"

Quote
Dushechka
согласно ст. 19 и ст. 24 Закона про отпуска
С ув.

Да, но это касается если у сотрудницы 2 и больше детей.

"+ НЕ забывайте, если она предоставила Вам свидетельство о рождение ребенка, тогда еще 10 дней на ребенка за 2013 год к компенсации нужно добавить."

А это какая статья закона "об отпусках", не встречала, подскажите, плиз.?
Для отримання додатковох відпустки 10 дн. недостатньо мати двох дітей
віком до 15 років, вона ще повинна працювати (виконувати свої трудові обов'язки).
Крім того, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (на підставі медичного
висновку — до 6 років) та додаткова відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону N 504/96-ВР),
належать до виду соціальних відпусток, установлених ст. 4 Закону N 504/96-BР.
Відповідно до зазначеного, жінка, перебуваючи у соціальній відпустці по догляду за дитиною до досягнення
нею трирічного віку, не має права переривати її для отримання іншої соціальної відпустки, передбаченої ст. 19 Зако
ну N 504/96-BР Отже, жінка не має права на отримання вищезазначеної соціальної відпустки за2012-2013 р.

Quote
Dushechka
согласно ст. 19 и ст. 24 Закона про отпуска
С ув.

Согласна, все правильно, у сотрудницы как раз двое деток до 15 лет. И если она хоть одиндень проработает, в моем случае день увольнения, то она имеет право получить компенсацию за 10 дней дополнительного социального отпуска. Душечка, спасибочки!!!

Еще такой вопрос. А если последнее повышение з/п было 01.01.10. То, рассчитав 1 день з/п за 29.11.13 работы с учетом индексации это понятно. А для расчета компенсации, тогда за 12 месяцев брать оклад с индексацией или как?

В случае с расчетом компенсации, у Вас в предшествующих 12 мес (с ноября 12 года по октябрь 13 года) ДОХОДА не начислялось, поэтому нужно взять базовый оклад и его использовать для расчета.
Индексация, которой в начислении не было, включать не нужно.
С ув.

Золотая фраза капитана Врунгеля: "Как ты лодку назовешь, так она и поплывет"

Спасибо большое.