Прошу вашої допомоги у такому питанні, оскільки є тільки починаючим бухгалтером на невеликому ПП. Суть проблеми така: засновник ПП надає на безоплатній основі підприємству , якому вже 12 років, у користування в господарській діяльності своє власне рухоме майно(не в рахунок статутного капіталу), в даному випадку вантажний автомобіль КАМАЗ. Підприємство використовує його для надання авто послуг і отримує з цього прибуток, з якого сплачує всі необхідні податки. Запитання: чи має право засновник надавати таким чином своє майно і як правильно це все оформити. Завчасно Дякую!!!

Передать свое имущество в аренду предприятию учредитель (и не только он) имеет полное право.
Для этого необходимо оформить договор аренды и заверить его у нотариуса.
Бесплатное пользование лучше не делать, т.к. будет много вопросов и претензий у проверяющих.
Установите небольшое вознаграждение владельцу за пользование и периодичность его начисления/выплаты, а также пропишите все основные условия пользования этим авто: за счей счет ремонты и т.д.
Периодичность начисления вознаграждения может быть месяц, квартал и т.д.
При перечислении вознаграждения предприятие обязано удержать 15% НДФЛ и перечислить налог в бюджет, а владельцу - за минусом налога. Оплата может быть наличными через кассу или ему на карточку.
Только помните, что если установите месячный период начисления - обязаны будете перечислять НДФЛ до 30-го числа следующего месяца, даже если не будет самой выплаты.
Таким образом, имея заключенный договор аренды предприятие будет иметь право отнести на расходы затраты на обслуживание авто и стоимость топлива.
А для списания топлива еще необходимо вести путевые листы.
Если возникнут еще вопросы - задавайте ))

Договір завіряти у нотаріуса обовязково, якщо транспортний засіб передається в оренду на 6 місяців? Чи термін не має значення?

Quote
kinzerskaya
Договір завіряти у нотаріуса обовязково, якщо транспортний засіб передається в оренду на 6 місяців? Чи термін не має значення?

Обов"язково, а також поставити на облік у ДАІ та отримати тимчасовий реєстраційний талон.
Тоді будете мати право списувати паливо на витрати, за умови належного ведення подорожніх листів та ін.

ГАИ уже давно не выдает временных регистрационных талонов, их давно отменили. Путевые листы отменили недавно. Вернее их отменили для ГАИ, а для себя предприятие может вести в произвольной форме.

путевые листы отменили для легкового транспорта, для грузового действуют... разве нет?

Сорри, не дочитала, что грузовой. Но временных регистрационных талонов точно нет.

Quote
Blick
Сорри, не дочитала, что грузовой. Но временных регистрационных талонов точно нет.

Уверены? дайте норму, плз

За бажанням власника транспортного засобу - фізичної особи надати право керування таким засобом іншій фізичній особі чи за бажанням фізичної або юридичної особи, якій власник транспортного засобу передав у встановленому порядку право користування і (або) розпорядження транспортними засобами, підрозділ Державтоінспекції видає за зверненням такого власника тимчасовий реєстраційний талон на строк, зазначений у його заяві, або документах, які підтверджують право користування і (або) розпорядження транспортним засобом.

У графі талона "Особливі відмітки" робиться запис "Дійсний до ____________ 20__ р. за наявності свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (технічного паспорта) серії ___ N ________".

Копія документа, що підтверджує право користування і (або) розпорядження транспортними засобами, додається до матеріалів, що необхідні для оформлення тимчасового реєстраційного талона.

Державна реєстрація транспортних засобів
(Постанова КМ, КМ України, від 07.09.1998, № 1388 "Про затвердження Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів" )