Если при проверке будут отсутствовать наши РН, может налоговая снять с расходов себестоимость?
Ничего не читала, просто такая мысдь посетила после проверки документов на год.

ыыыыыыыыы

вы вообще не имели права отражать задолженность перед поставщиком без оригинала документов
ладно бы приход можно просто как бесплатно полученный сделать

а вообще то - жесть


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

стоп-стоп!!!! при чем здесь поставщик?? мы говорим о покупателе!
второе- документы у покупателя были. но к нам 2 экз не дошел.

ыыыыы- только не говорите. что у вас наличие документов 100%! не верю !(с)

да, у меня 100% наличие, представляете??????????
такое бывает
бывает задержка в пару недель, но человека, который за это отвечает, просто уволят, если документов не будет


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

Недавно читала, при проверке снимают с расходов себестоимость товара на основании того, что на расходных (не приходных!!!) нет печати покупателя. А доход при этом не снимают. Бред, конечно, но если расходных вообще нет, вполне могут снять.

мало ли что они снимают
на расходных вообще не предусмотрена печать
ни покупателя, ни продавца


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

Quote
Р.В.
да, у меня 100% наличие, представляете??????????
такое бывает
бывает задержка в пару недель, но человека, который за это отвечает, просто уволят, если документов не будет

сколько у вас филиалов? сколько РН в месяц если не секрет?

а вы лично эти документы видели? что все в порядке?
потому как я тоже, как вы. была уверена. что все документы есть, пока, сама не взяла проверять их.

И если учесть сколько у нас просят продублировать наклаждные за 2012, 2013 года, то я думаю, что похожая ситуация не у нас одних.

Вот нашла эту тему: [club.dtkt.com.ua]
Понятно, что печать не предусмотрена, но ведь пытаются снять.
Ситуации и покупатели бывают разные. Это хорошо, когда есть кому пригрозить увольнением, чтоб документы предоставили. А вот когда я работала единственным бухгалтером на небольшом предприятии и спросить было не с кого... Сама всех обзванивала, некоторым по 5 раз отсылала, а подписанных расходных от них так и не увидела... Тогда просто распечатывала свой экземпляр без их подписи. Благо, на проверках расходную первичку вообще не смотрели. Но оказывается все меняется. Налоговики придумали новый способ стянуть штрафы и теперь первичку проверяют.

спасибо!! интересно, чем закончилась у автора ситуация?

Я взяла один месяц по РН и со всей скурпулёзностью начала ковырять.... то доверенность на 1 день просрочена.. то подпись не та... то счет дописан....
Если реально автора по вашей ссылке штрафонули за это..... то это полная хфигня
У меня раньше РН проверяли не то. что одним глазом, а в половину глаза...
в основном шли по расходам и по НК...

у нас большое предприятие )))))))))
чтобы был результат - нужно очень много работать + поддержка первого руководителя
а учитывая, что у нас очень жесткий внутренний аудит, который намного страшнее всяких там налоговых проверок - то поддержка директора есть, соответственно, через 5 лет работы есть и результат
пысы: плановая налоговая проверка у мну каждый год


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

я писала выше- у меня плановая никогда не проверяла РН. Так чтоб сидеть и ковыряться, всегда был акцент на ВР и НК.

Дело не в руководителе и количестве времени потраченное на работу. Всегда есть % того, что кто-то в документе найдет ошибку, который просматривали 3 человека. Поэтому и не верю, что у вас 100% накладных верно оформленных. Вы можете так думать, но это не значит, что так есть
Но вообще тема не об этом...

нюню


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

отож бо

хорошо, давайте разложим ситуацию по этапам
1. Есть договор с покупателем, товар не отпускается, пока не приедет договор
2. Под договор подтягивются счета, которые выставляются покупателю
3. На основании счета делается расходная накладная, предварительно требуется доверенность, которая вбивается в базу, таким образом, накладная распечатыется автоматически
4. При отгрузке товара со склада представитель покупателя расписывается в расходной.
5. Налоговые выписываем по окончании месяца и высылаем покупателям.
6. Корректировки выписываем по мере надобности, если корректирвку, подписанную покупателем не получаем до сдачи деки, эта корректировка в декларации не отображается
7. Ежедневно склад сдает расходные в бухгалтерию, где бухгалтер их проверяет согласно реестра и прочих шняжек. Есть автоматические выгрузки, которые стыкуют доверенности и даты расходных. Если есть нюансы, менеджер этого контрагента обязан их исправить, иначе лишится своей премии, которая составляет 50% общего заработка.
я уже молчу у системе контроля со стороны охраны.
скажите, пжлста, что я упустила, я напишу, как это устроено и работает.


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

3. На основании счета делается расходная накладная, предварительно требуется доверенность, которая вбивается в базу, таким образом, накладная распечатыется автоматически

доверенность прошла плохо по факсу, менеджер не рассмотрел количество товара, доверенность не дошла по почте, доверенностть после отправки изменили

7. Ежедневно склад сдает расходные в бухгалтерию, где бухгалтер их проверяет согласно реестра и прочих шняжек.

шняжка-это наличие доверенности?

Есть автоматические выгрузки, которые стыкуют доверенности и даты расходных.

а как доверенность попадает в программу? вся информация по доверенности отображается в базе?


если вы магазин аля Эпиков, то спор теряет свой смысл уже на этом этапе. Мы сейчас будем с вами меряться пиписками, вы будете рассказывать о совершенстве своего учёта, а я искать камни кому это надо?
У нас совершенно другая специфика, работа вашей бухгалтерии мне не поможет ничем, у нас 60% продаж с колёс. Поэтому ваше "ыыыыы, ваще жесть" зацепило. Попробуйте собрать комплект документов БЕЗ ОШИБОК при продаже с колёс.

на все эти вопросы уже есть ответ
отвечат менеджер, который обязан предоставить документы
что Вы мне хотите доказать?
я говорю о том, что можно рассказывать как все плохо и нельзя ничего сделать, а можно взять и сделать
на этом дискуссию прекращаю


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

А менеджер оказался безответственным! сказал, что с доками все ок, получил премию и уволился.
И вот вы узнаете об отсутствии накладных при проверке.

Доказывать я вам ничего не собиралась, ыкать начали вы и пытаться мне доказать, что все запущено.
А я вам рассказываю о специфике, а в ответ вы мне аргументируете, что у вас все работает как часы.
Дискутировать я с вами и не собиралась, мне нужен конструктив, какие последствия отсутсвия/неверно оформленных РН и неважно как сие неподобство произошло

была проверка в 2013 году. РН каждую бумажку никто не проверял. Их каждый месяц по 4-6 тыс. Новая власть, правила меняются?
П.С. Девченки, не нужно ругатся

в НН розисуеться лише постачальник в у ВН ніколи непідписувала документи зараз на перевірці і начинаю нервувати після Ваших коментарів (( шо теер робить??

А можно я по ыыыкаю?
Довереность пришла плохо по факсу? Ыыы))
С каких это пор доверености по факсу позволяют отгружать товар?)))

Расходная накладная нужна для того, чтобы признать дебиторку, возникающую при отгрузке
А что такое продажа с колес - мне вообще не понятно выездная торговля чтоле))

Quote
Котег :-)
А можно я по ыыыкаю?
Довереность пришла плохо по факсу? Ыыы))
С каких это пор доверености по факсу позволяют отгружать товар?)))

доверенность по факсу позволяет заранее подготовить комплект документов, покупатель пришел - предъявил оригинал, поставил подпись в расходке,...дальше по плану. И согласна с тем, когда документооборот большой и все бигом бигом, могут и не сверить то, что набито с тем, что в оригинале


--------------------------------------------
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сході
Приват 4731185602392919 Есаулова Тетяна
НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Ыыыкать можно сколько угодно, но ситуации бывают разные. Если покупатель в другом городе и товар ему пересылается Автолюксом, прикажете ждать пока оригинал доверенности по почте дойдет? Или без документов отправлять? А директор говорит отправить срочно, если не отправим, покупателя потеряем. Как тут без доверенности по факсу? Или сломался у покупателя трактор, нужно срочно отремонтировать. Даже в выходной механики собирались и ехали вообще без документов, на месте составляли акт, а документами бухгалтерия позже обменивалась. И когда подписанные покупателем документы вовремя приходили, для меня это было счастьем. Многих приходилось обзванивать не один раз. Если предприятие крупное, есть на кого заботу о документах повесить. А если работников директор, менеджер, бухгалтер и 3 механика, и всем кроме бухгалтера пофиг на документы...

Вставлю и свои пять копеек)

у меня РН немного, штук 2-2,5 тыс/месяц, в т.ч. проц 30 из них региональные- т.е. оригиналы прийдут дней чз 30-50. Прекрасно понимаю опасения автора темы, и сама парюсь. Менеджера следят, и бух отмечает в программе наличие возвращенной накл, но всегда и есть огрехи- от отсутствия накл до неправильно заполн доверенности.

Я рассуждаю так- при любой проверке+ акт у Вас есть время на восстановление этих доков. Даже если зафиксируют их отсутствие при проверке(как? будут с оборотки вылавливать клиентов и просить набрать накл на такую-то сумму? ну наберете за три дня, почта курьерская ходит..) Восстановить РН можно почти всегда.. А отловить отсутствие дока практически никогда(встречки в расчет не беру, там только восстановление)

А бухгалтеров, которые звонят и требуют доверенность по факсу- не говорю с такими даже... Не из вредности, а времени нет. Доверенность это тот док, который будет предъявлен/обменен в момент отгрузки. И когда я еще училась в техникуме советской торговле- даже тогда было и про перевозчика, и кто тогда доверенность получает.

Альонка, по доверенности Вы не правы, тем более если документами по почте обмениваться. Об отгрузке договаривается от покупателя инженер. Если работаем не по предоплате, а инженер забыл доки в бухгалтерию отдать, бухгалтерия покупателя может и не знать, что отгрузка произошла. Нашему механику тоже доверенность до лампочки. Он привез товар и отдал, или установил на технику, он не будет ждать, пока инженер съездит в свою бухгалтерию за доверенностью. Тем более бухгалтерия может территориально далеко находиться, бухгалтера может не быть на месте. Вот именно для того, чтоб отгрузка для бухгалтерии не была новостью, я и звонила и просила выслать доверенность по факсу. Выписав доверенность, бухгалтерия покупателя будет со своего инженера доки требовать и он о них не забудет.

Quote
Blick
Альонка, по доверенности Вы не правы, тем более если документами по почте обмениваться. Об отгрузке договаривается от покупателя инженер. Если работаем не по предоплате, а инженер забыл доки в бухгалтерию отдать, бухгалтерия покупателя может и не знать, что отгрузка произошла. Нашему механику тоже доверенность до лампочки. Он привез товар и отдал, или установил на технику, он не будет ждать, пока инженер съездит в свою бухгалтерию за доверенностью. Тем более бухгалтерия может территориально далеко находиться, бухгалтера может не быть на месте. Вот именно для того, чтоб отгрузка для бухгалтерии не была новостью, я и звонила и просила выслать доверенность по факсу. Выписав доверенность, бухгалтерия покупателя будет со своего инженера доки требовать и он о них не забудет.

простите, а если механик отдаст товар не покупателю, а потеряет и скажет, что он отдал, кто будет отвечать? То, что механику до лампочки- вообще никак организации документооборота не касается

И я 5копеек вставлю.Тоже имеются проверки и плановые ежегодно, и позаплановые,и фактические,также имеется чехорда со своими РН-слава Богу никому с налоговиков они нафиг не нужны были,даже в пол-глаза не смотрели.Зависит от предприятия,мои на проверке не успевают смотреть все-где можно что-то нарыть,да если честно вот это колупание в наших РН это уже "развод"налогоплательщика.Мои проверяющие не опускались до такого уровня-черточка не там,циферка не слева-все зависит от документооборота и что можна взять.

Quote
Котег :-)
простите, а если механик отдаст товар не покупателю, а потеряет и скажет, что он отдал, кто будет отвечать? То, что механику до лампочки- вообще никак организации документооборота не касается

В общем то Вы правы по поводу документооборота, но Вы действительно думаете, что механик, проехав 300-500 км к заказчику, может отказаться делать работу и отдавать запчасти, потому что ему не дали доверенность? Развернется и уедет? А бухгалтера нет, он на уборке картошки или помидор, т.к. людей не хватает. Именно для того, чтоб таких ситуаций не было, я и просила заранее доверенность по факсу.

Ну это отговорки все а вообще, если вам не нужны доверенности, вы их можете вообще не брать, зачем же. Механику ж некогда

Что значит не нужны? Наоборот нужны. Поэтому и просила предварительно по факсу отправить. Так больше вероятность, что потом и по почте пришлют.