Допустим, сотрудник принес документы:
гостиница -2000 е
суточные : у нас были раньше 40е (сумма по курсу не дотягивала 913,50) : 40*10 дн
Ввожу в 1с8.2 , заполняя Ав отчет, как обычно, но указывая валюту евро. (Вверху слева выбираю валюту)
Естественно, внесла курс валюты на дату составления отчета..Допустим курс 5,00
Распечатываю Ав отчет, сотрудник подписал, директор также.
Да,в распечатанном Ав отчете, задолженность указываетсяв валюте и в графах, где проводки, также валюта.
93 3722 2000 е
93 3722 400 е
Но сами проводки машина сформировала, (см. кнопочку ДТ) в грн.
93 3722 2000/10000грн
93 3722 400/2000 грн.
На день выплаты ввожу курс евро (4,20)., пересчитываю задолженность в грн. и выплачиваю сотруднику, конечно, в грн.
Проводка 3721 311 10080,00
Делаю такие ручные проводки "Операция":
00 3722 (евро 2400/10080,00 грн )
высвечивается сумма в грн., т.к. курс введен; проводка с минусом; обязательно указать какая валюта.
00 3721 грн. 10080,00 (сумма с плюсом)
Т.к. статья монетарная, закрываю курсовые разницы.
3722 71 1920,00 грн. (12000-10080)
Вообще 1с сама рассчитывает их суммы- не закрытый 3722 и есть КР Иногда проверяю вручную.
И еще.
Т.к. Ав отчет в валюте, то внизу под строками проводок, дописываю сумму в грн. например, "в грн. 12000,00"
И когда выплачиваю, то заполняю "Выплачено. ..10080,00 грн., по документу.... дата...).