В инвойсе на поставку должно быть указание, не для использования в коммерческих целях.
Вот письмо (должно быть на английском с переводом)
Информируем Вас, что груз согласно а/н ____________ от __/__/__г., проформы-инвойс №__ от __/__/10г. отправлен в адрес компании: ________________________________________
Условия оплаты: товар передается Получателю как дар на безоплатной основе, стоимость указана только для таможенного оформления, согласно контракта (без оплаты) №____________ от ______________.
Условия поставки: CIP Киев
Содержимое посылки:
№ П/П Наименование товара АРТ. Кол-во Ед. измерения Цена, евро Сумма, евро Вес нетто, кг Материал, краткое тех. описание
Итого: 10 евро
Стоимость товара: 10,00 EUR.
Подпись, печать отправителя
Перевод выполнил ______________________