Quote
Annet99
Сьогодні цілий день консультувалась з аудит.фірмою та дзвонила до довідкового департаменту ДФС. Кажуть, що документи, які підписав директор за час відпустки не мають юридичної сили (є підробленням), бо він у відпусці не є посадовою особою. І не має такого поняття : як залишаю право підпису за собою. І не може він підписувати на Канарах електронні документи по клієнт-банку та Медку. Ось такі то відповіді.
На сьогодні він у відпусці підписував банківські документи (платежі по ЗП та контрагентам) у відпусці та податкові накладні. Як же тепер бути? Скасувати відпустку? Але ж по банку пройшла відомість на виплату відпускних. Допоможіть будь-ласка, може є якісь думки стосовно цієї ситуації?
Питання неоднозначне, так як не прописано чітко в законодавстві. Тому допускає множинні трактування.
На практиці, в ДФС дійсно є таке (невизнання документів). Навіть коли здійснюються якісь досудові розслідування слідчі досить часто вимагають всі накази про відпуски і відрядження директора чи інших посадових осіб і звіряють де вони підписувались одночасно перебуваючи у відпустці чи відрядженні... Але, як на мене, то це якийсь архаїзм ) Але схоже десь таки, в їх метод.рекомендаціях такі дії прописані ...
Крім того, я не згідна з висновком який Ви зробили чи Вам надали:
"документи, які підписав директор за час відпустки не мають юридичної сили (є підробленням), бо він у відпусці не є посадовою особою". По-перше, де в чинному законодавстві визначення "посадова особа"? Хто це? І якщо я у відпустці, то я вже не працівник підприємства?-мене звільнили чи що? Відустка - це моє
право на відпочинок. Але ніхто не може мені заборонити добровільно робити щось під час відпустки. Якщо немає поняття "залишаю право підпису за собою", то й аналогічно немає поняття "не є посадовою особою у відпустці".
Крім того, ніде не зазначено
де саме я маю підписувати "електронні документи". І взагалі чинне законодавство зовсім не адаптоване до сучасних новацій щодо документообігу в т.ч.
І в чому суть підроблення? - зміст документа не достовірний - ні, підпис підроблений? - теж ні.
По Вашій ситуації, я б нічого не робила б. Будуть запитання від ДФС, тоді і будете доказувати. А під час наступної відпустки - вже врахуєте можливі ризики. Але, чесно кажучи, не зустрічала ще підприємств які на час відпустки директора роблять ключі на в.о...
В мене був в минулому році випадок, коли зателефонували на стаціонарний телефон з ДФС і повідомили про початок позапланової виїзної перевірки. І коли я повідомила, що директор перебуває у відрядженні і ніхто їх сьогодні не прийме,мен сходу згадали що буквально вчора п-во подало декларацію з ПДВ, і типу хто ж її підписав і що це не податкова звітність. Прийшлось розказати про всі сучасні технології, які використовуються при подачі звітності
про неможливість піти у відпустку між 15 днями реєстрації ПН і т.д. і т.п. Вроді переконала, і хоч розмова була не проста (на повишених тонах) принаймні перевірку перенесли і по деці питань більше не задавали.