что у Вас написано в документе на приобретение? и что это по сути, пластиковая карточка с прошитым исключительно на год входом для конкретного сотрудника/компании? или пластик отдельно, а годовой доступ отдельно? а почему на год - типа Вы каждый год оплачиваете перепрошивку карт по 2 тыщ, или Вам выдают новые со сроком действия?
хотя, я бы при формулировке в накладной что-то типа Пластиковая карточка с доступом на год оприходовала б на 20 счет, и списала по акту списания сразу на расходный. Если это не накладная, а Акт на доступ годовой, тогда да, логичнее на 39 и 1/12