ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 10.12.2003 р. N 10138/6/19-2415
Державна податкова адміністрація України розглянула ваш лист від 28.11.2003 р. N 738 щодо порядку заповнення податкової накладної в частині зазначення назви покупця, і повідомляє наступне.
Порядок заповнення податкової накладної затверджено наказом Державної податкової адміністрації України від 30.05.97 N 165 "Про затвердження форм податкової накладної, книги обліку придбання та книги обліку продажу товарів (робіт, послуг), порядку їх заповнення", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 23.06.97 за N 233/2037.
Пунктом 2 Порядку визначено, що податкову накладну складає особа, яка зареєстрована як платник податку в податковому органі і якій присвоєно індивідуальний податковий номер платника податку на додану вартість.
Поряд з цим пунктом 5 зазначеного Порядку передбачено, що податкова накладна вважається недійсною у разі її заповнення іншою особою, ніж вказаною у пункті 2 даного Порядку.
Згідно з підпунктом 7.2.1 пункту 7.2 статті 7 Закону України від 03.04.97 N 168/97-ВР "Про податок на додану вартість" податкова накладна повинна містити: порядковий номер і дату виписування податкової накладної; назву юридичної особи або прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник податку на додану вартість; податковий номер платника податку (продавця та покупця); місце розташування юридичної особи або місце податкової адреси фізичної особи, зареєстрованої як платник податку на додану вартість; опис (номенклатуру) товарів (робіт, послуг) та їх кількість (обсяг, об'єм); повну назву отримувача; ціну продажу без врахування податку; ставку податку та відповідну суму податку в цифровому значенні; загальну суму коштів, що підлягають сплаті з урахуванням податку.
Виходячи з вищевикладеного відсутність хоча б одного з цих реквізитів позбавляє покупця права на включення до податкового кредиту витрат зі сплати податку на додану вартість на підставі такої накладної.
Дане питання висвітлене в оглядовому листі Вищого господарського суду від 23.11.2001 N 01-8/1271.
Щодо необхідності здійснення повного запису в податковій накладній (поле "Особа (платник податку) - покупець") виду організаційно-правової форми підприємства: Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), Відкрите акціонерне товариство (ВАТ) та інші, то слід зазначити таке.
Відповідно до статті 9 Закону України від 27.03.91 N 887-XII "Про підприємства в Україні" у найменуванні підприємства, яке визначається в статуті, повинно зазначатися його назва і вид. При цьому перелік видів підприємств, які можуть діяти в Україні, викладено в статті 2 цього Закону (приватне, колективне, державне підприємства та інші).
Таким чином, з урахуванням вищевикладеного, скорочений вид підприємства-покупця або підприємства-продавця з його назвою (наприклад, ТОВ "Зеніт"), зазначений у податковій накладній, за наявності всіх інших вищезгаданих реквізитів, не може бути підставою для визначення такої податкової накладної недійсною.
Заступник Голови М. В. Степанов
Надруковано:
"Все про бухгалтерський облік",
N 120, 15 грудня 2003 р.
(Лист, Державна податкова адміністрація, від 10.12.2003, № 10138/6/19-2415 "Щодо порядку заповнення податкової накладної в частині зазначення назви покупця")