На одном из семенаров лектор говорила, что в данном случае лучше всего издать приказ по предприятию о том, что при необходимости (в хоз. деят. предприятия) определённые (должность, ФИО) работники могут затрачивать свои средства на приобретение товаров, работ, услуг, а компенсация понесенных ими затрат осуществляется после утверждения авансового отчета. Чем подробнее будет этот приказ, тем лучше. Издавать его лучше в начале года на год. Ещё говорила, что неплохо бы внести изменения в должностные инструкции, но мы этого не делали.