Рекомендації органам судової влади щодо виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних»
Відповідно до статті 1 Закону України «Про захист персональних даних» саме цим законом регулюються відносини, пов'язані із захистом персональних даних під час їх обробки.
Дія Закону України «Про захист персональних даних» не поширюється на діяльність зі створення баз персональних даних та обробки персональних даних у цих базах:
· фізичною особою - виключно для непрофесійних особистих чи побутових потреб;
· журналістом - у зв'язку з виконанням ним службових чи професійних обов'язків;
· професійним творчим працівником - для здійснення творчої діяльності.
Отже, всі інші суб’єкти відносин, пов’язаних із персональними даними, в тому числі і органи судової влади, підпадають під сферу дії Закону України «Про захист персональних даних».
Оскільки в органах судової влади здійснюється обробка персональних даних, тобто дії або сукупність дій, здійснених в інформаційних (автоматизованих) системах та/або в картотеках персональних даних, які пов’язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу та у зв’язку із надходженням до ДСЗПД листів від органів судової влади щодо відносин, пов’язаних з обробкою персональних даних, рекомендуємо:
1. Визначити перелік процесів обробки персональних даних, кількість баз персональних даних, в яких здійснюється обробка персональних даних, їх місцезнаходження.
2. Визначити підстави виникнення права на використання персональних даних згідно статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» , відповідальну особу або структурний підрозділ, який буде організовувати роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці.
3. Провести аналіз процесів обробки персональних даних стосовно визначення складу персональних даних, що обробляються та мети обробки персональних даних відповідно до частини першої статі 6 Закону України «Про захист персональних даних», встановити склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом.
4. Зареєструвати бази персональних даних органів судової влади відповідно до вимог Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 № 616, та наказу Міністерства юстиції України від 08.07.2011 № 1824/5 «Про затвердження форм заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних і порядку їх подання», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19.07.2011 за № 890/19628.
Все про захист персональних даних! Готові документи: [
zpd.at.ua]