Уважаемые форумчане!
Прошу поделиться мнением кто что думает вот по какому вопросу - как правильно оформить расходный кассовый ордер, если выплата зарплаты проводилась по ведомости?
Нашла такую публикацию:
"Ошибка вторая: На практике часто встречается нарушение кассовой дисциплины, когда на предприятии оформляется и ведомость по зарплате и расходный кассовый ордер по ведомости на зарплату, но при этом расходный ордер оформлен не правильно.
Когда оформляется расходный кассовый ордер бухгалтера, часто в строке «Выдать» пишут не фамилию кассира или фамилию уполномоченного на выплату зарплаты, а в лучшем случае «по ведомости №..» в худшем ничего,
В данном случае, как правило ответственные за ведение кассы работники руководствуясь не внимательно прочитанным последним абзацем п. 3.10.Положения № 637, который гласит, что «п.3.10….. В кассовых ордерах, которые оформляются на общую сумму проведенных предприятием кассовых….., реквизит "Получил" или "Принято от" не заполняется.»
То есть, прочитав этот пункт, многие считают, что, так как, расходный косовый ордер на выплату зарплаты оформляется на общую суму, то реквизиты «Выдать» не заполняются, но ведь в инструкции четко указано "Получил" и "Принято от".
«Получил» или «Принято от» относится к приходному кассовому ордеру и к расходному кассовому ордеру никакого отношения не имеет.
Поэтому в расходном кассовом ордере на против реквизита «Выдать» должна стоять фамилия, имя и отчество кассира или лица уполномоченного выдать зарплату, а в графе «Получил» его подпись[/i]."

Я всегда писала "выдана зарплата работникам за такой-то месяц". Проверки были неоднократно, все прокатило. А выводы автора статьи странные. Если в положении ничего конкретно о графе "выдано" не сказано, то это вовсе не означает, что там должна стоять фамилия кассира. Фамилия там ставится только того человека, который лично для себя деньги получил. На этом фоне часто делают ошибку те, кто сдавая выручку в банк пишут в "выдано" фамилию человека, а выдано вообще-то банку через работника предприятия.

А если так:
"Зароботная плата рабтникам предприятия ч/з Иванова И.И. согласно ведомости №___"?

Добрый день!
Я начинающий бух-р,поэтому при за полнении рко стараюсь прислушиваться ко всем мнениям.У старшего поколения бух-ров такое мнение: в строке «Выдать» как писала Alllya нужно писать «по ведомости №..» и никакой фамилии, потому что денги выдаются всей фирме, а не кассиру, и при этом при проверках у них все проходило отлично. Более молодое поколение бух-ров, не менее опытное говорит, что нужно обязательно писать ФИО кассира, и у них при проверках все было отлично. Я для себя нашала оптимальный вариант, пишу "зарплата по відомості ч/з ФИО касира". А при сдачи денег в банк " банк ч/з ФИО кассира".
А все-таки как правильно?

Quote
Alllya
А если так:
"Зароботная плата рабтникам предприятия ч/з Иванова И.И. согласно ведомости №___"?

Да пожалуйста, пишите так, только для этого есть графа "выдал кассир".

Quote
Natalieod
Добрый день!
Я начинающий бух-р,поэтому при за полнении рко стараюсь прислушиваться ко всем мнениям.У старшего поколения бух-ров такое мнение: в строке «Выдать» как писала Alllya нужно писать «по ведомости №..» и никакой фамилии, потому что денги выдаются всей фирме, а не кассиру, и при этом при проверках у них все проходило отлично. Более молодое поколение бух-ров, не менее опытное говорит, что нужно обязательно писать ФИО кассира, и у них при проверках все было отлично. Я для себя нашала оптимальный вариант, пишу "зарплата по відомості ч/з ФИО касира". А при сдачи денег в банк " банк ч/з ФИО кассира".
А все-таки как правильно?

Хоссспади, вот начинающие бухгалтера любят заморачиваться из-за ерунды )). Да пишите хоть так, хоть эдак, всё правильно. Если четкой инструкции нет, пишите как можете. Проверяющие цепляются только за то, за что можно оштрафовать, вот об этом надо думать. Остальное не стоит внимания.

Спасибо за объяснение!

Вот озадачили.. А ж все пустіе строки оставляю. Боюсь лишнего не написать... Что делать?

Какой корреспондирующий счет вы ставите в РКО на общую сумму з.п.?

Quote
Katya
Какой корреспондирующий счет вы ставите в РКО на общую сумму з.п.?

661 конечно. а есть варианты?

)))))))

Вот почему нельзя было точно все прописать в Положеннии...? Прийнято від - так то писать, а в таких-то случаях - так-то.... и дальше... Каждый ведь по своему может понять, а потом штрафы.... и не оправдаешься, что мол я не так поняла....

Quote
Vitalika
Вот почему нельзя было точно все прописать в Положеннии...? Прийнято від - так то писать, а в таких-то случаях - так-то.... и дальше... Каждый ведь по своему может понять, а потом штрафы.... и не оправдаешься, что мол я не так поняла....

расслабьтесь, за это штрафов точно не будет. проверено на практике))

пп. 3.10. У касових ордерах, які оформляються на загальну суму проведених підприємством касових операцій (видача готівки за
видатковими відомостями, спеціальними платіжними засобами, здавання готівки до банку, отримання готівки з банку за чеком та
оприбуткування її в касі тощо), реквізит "Одержав" або "Прийнято від" не заповнюється.

"Одержав" - стосується ВКО, а "Прийнято від" - ПКО.

спасибо, кэп))

Обращаем внимание, что согласно второго абзаца п.3.5, п.7.24 Положение № 637 «3.5. Для выведения остатка наличности в кассе не принимаются расходные кассовые ордера или расходные сведения, в которых выдача наличности из кассы не подтверждена подписью получателя.»
« 7.24. В случае выявления во время проверок расходных кассовых ордеров или расходных сведений, в которых выдача наличности из кассы не подтверждена подписью получателя (абзац второй пункту 3.5 этого Положения), сумма наличности за такими расходными документами добавляется к остатку наличности в кассе исключительно в день, в котором оформлены отмеченные расходные документы, и в дальнейшем отмеченная сумма не берется для расчета сверхлимитных остатков наличности.

О чем это говорит, да о том, что не взирая на то, что ответственным лицо было правильно оформлено ведомость на выплату зарплаты, но в расходном ордере не было указано фамилию имя отчество уполномоченного лица по выдаче зарплаты с подтверждением получения денежных средств его подписью, есть основанием для того, что бы сума наличных за таким расходным ордером была прибавлена к суме остатка наличных в кассе, что приведет к превышению лимита в кассе и начислению штрафа в двукратном размере сумм выявленной сверхлимитной наличности.

Для кого КЭП, а для кого и нет
Alllya оставила цитату, где написано мнение:
То есть, прочитав этот пункт, многие считают, что, так как, расходный косовый ордер на выплату зарплаты оформляется на общую суму, то реквизиты «Выдать» не заполняются, но ведь в инструкции четко указано "Получил" и "Принято от".
«Получил» или «Принято от» относится к приходному кассовому ордеру и к расходному кассовому ордеру никакого отношения не имеет.
поэтому я и пишу "Одержав" - стосується ВКО, а "Прийнято від" - ПКО.

Quote
Vitalika
О чем это говорит, да о том, что не взирая на то, что ответственным лицо было правильно оформлено ведомость на выплату зарплаты, но в расходном ордере не было указано фамилию имя отчество уполномоченного лица по выдаче зарплаты с подтверждением получения денежных средств его подписью, есть основанием для того, что бы сума наличных за таким расходным ордером была прибавлена к суме остатка наличных в кассе, что приведет к превышению лимита в кассе и начислению штрафа в двукратном размере сумм выявленной сверхлимитной наличности.

на РКО по выдаче зарплаты не может быть подписи получателя. потому что получателей много и все они в ведомости. там расписывается кассир, который выдал зарплату, он же - уполномоченное лицо.

выходит, действительно, это поле не нужно оставлять пустым, а написать ФИО кассира, расписаться и это будет точно правильно. А на ПКО поле прийнято від - оставлять пустым?

А як ви робите при здачі готівки в банк :
Видано: Здача з банк чарез касира......
підстава: виторг в банк
Додаток: документ про здачу готівки
підпис одержувача: підпис касира чи неставите підпис, оскільки реально гроші здані???
Сума отримано та дата заповнює касир від руки чи незаповнюється???
Завжди робила ніколи не задумувалася, а тут почала сумніватися.

Quote
nata2707
А як ви робите при здачі готівки в банк :
Видано: Здача з банк чарез касира......
підстава: виторг в банк
Додаток: документ про здачу готівки
підпис одержувача: підпис касира чи неставите підпис, оскільки реально гроші здані???
Сума отримано та дата заповнює касир від руки чи незаповнюється???
Завжди робила ніколи не задумувалася, а тут почала сумніватися.

я не пишу ничего там, где "отримано". ни подписи, ни суммы. проверка была, замечаний не было.

Quote
Nastasya

Quote
nata2707
А як ви робите при здачі готівки в банк :
Видано: Здача з банк чарез касира......
підстава: виторг в банк
Додаток: документ про здачу готівки
підпис одержувача: підпис касира чи неставите підпис, оскільки реально гроші здані???
Сума отримано та дата заповнює касир від руки чи незаповнюється???
Завжди робила ніколи не задумувалася, а тут почала сумніватися.

я не пишу ничего там, где "отримано". ни подписи, ни суммы. проверка была, замечаний не было.

Дякую за відповідь , я також так роблю а тут почала сумніватись.
а решта граф ви запонюєте , як я навела вприкладі?

да, остальное так же

А додатки до ПКО та ВКО мають бути обовязково?
Я , наприклад, при видачі коштів на купівлю продукції в рядку підстава так і зазначаю - на купівлю товару, а рядок додаток залишаю порожнім, так само з ПКО при поверненні підзвітною особою підзвітних сум ( якщо підзв. особа не використала жодної копійки.)
Просто читала , що роблять накази по видачі і поверненні сум і зазначають його у рядку додати.

Quote
25020
А додатки до ПКО та ВКО мають бути обовязково?
Я , наприклад, при видачі коштів на купівлю продукції в рядку підстава так і зазначаю - на купівлю товару, а рядок додаток залишаю порожнім, так само з ПКО при поверненні підзвітною особою підзвітних сум ( якщо підзв. особа не використала жодної копійки.)
Просто читала , що роблять накази по видачі і поверненні сум і зазначають його у рядку додати.

можно и так делать. но и не делать - тоже не ошибка

І ще одне питання, якщо при отриманні готівки з банку у ПКО в полі "прийнято від" нічого не зазначати, то як вказувати в касовій книзі - 1) пустий рядок,
2) вказувати банк.
Дякую.

Quote
25020
І ще одне питання, якщо при отриманні готівки з банку у ПКО в полі "прийнято від" нічого не зазначати, то як вказувати в касовій книзі - 1) пустий рядок,
2) вказувати банк.
Дякую.

банк такой-то через такого-то

Может кто сталкивался:
что указывать в полях РКО Основание и Приложение при оплате аренды с кассы?
Основание: оплата аренды за ..... 2011г.
Приложение: расчетная квитанция №...
так?

Quote
prometey
Может кто сталкивался:
что указывать в полях РКО Основание и Приложение при оплате аренды с кассы?
Основание: оплата аренды за ..... 2011г.
Приложение: расчетная квитанция №...
так?

да, все правильно

Народ, подскажите, если на торговой точке нет старшего кассира, можна ли ответственным за ведение кассовой дисциплины назначить начальника отдела поставок. Может тупой конечно вопрос, но всё-же прошу ответить.


кассиры есть, но они посменно работают и нужен человек,который ведёт именно кассовую книгу (ПКО, РКО, сдача денег в банк) и с кого спрашевать за нарушение оной дисциплины. Естественно приказ+должностная инструкция

А я что-то совсем закружилась-потерялась всё в голове перепуталось...
Спасибо.

___________________________________________________________________________________________

Не гоняйся за счастьем: оно всегда находится в тебе самом. (Пифагор)
____________________
[www.youtube.com]