Наш директор умудрился потерять все документы по ООО!!!! ДАЖЕ ПЕЧАТЬ!!!! Написал заявление в милицию! НО КАК ТЕПЕРЬ РАБОТАТЬ???????КУДА БЕЖАТЬ???????????ЧТО ДЕЛАТЬ?????ПОДСКАЖИТЕ, МОЖЕТ КТО СТАЛКИВАЛСЯ ИЛИ ЗНАЕТ ХОТЬ ЧТО-ТО!!

Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей», а именно статья 9 однозначно говорит, что в случае утери свидетельства о государственной регистрации, регистратору необходимо предоставить справку о регистрации заявления о потере оригинала свидетельства о государственной регистрации из районного управления внутренних дел МВД Украины. Закон ничего не говорит, что делать в случае утери устава, этот пробел "заполнен" существующей практикой госрегистраторов и она аналогична процедуре восстановления свидетельства. Нюанс лишь в том, что законодательство Украины не предусматривает порядка выдачи дубликатов устава, поэтому вместо предыдущей редакции учредительных документов (устава) подается подтверждение публикации объявления в печатных средствах массовой информации о потере таких документов и две новые редакции устава.

Органы МВД Украины, в свою очередь, руководствуются, прежде всего, процессуальными нормами УПК Украины и мало знакомы с требованиями закона о госрегистрации.

Единственный процессуальный документ, который может быть составлен органами МВД - Протокол об отказе в возбуждении уголовного дела по утрате документов, не относится к документам, на основании которого, согласно закону, может быть выданы дубликаты, хотя он и содержит перечень утерянных документов. Законодатель требует предъявления «какой-то справки» из территориального органа внутренних дел, в котором зарегистрировано юридическое лицо. И тут опять возникает конфликт с нормами УПК, который содержит четкие требования по подследственности дел.

Кроме того, справка должна быть предоставлена из территориального органа внутренних дел в котором зарегистрировано юридическое лицо. В органы внутренних дел с заявлением об утере документов должен обратиться директор предприятия. Порядок приёма и рассмотрения заявлений и сообщений о преступлениях в ОВД регламентируется приказом МВД Украины № 400 от 2004 года, которым утверждена Инструкция о порядке принятия, регистрации и рассмотрения в органах и подразделениях внутренних дел Украины заявлений и сообщений о преступлениях, которые совершены или готовятся.

Данное заявление регистрируется в книге учета заявлений и обратившемуся сразу же выдается квитанция, содержащая регистрационный номер заявления, ФИО заявителя, регистрационный номер в книге, наименование органа внутренних дел, который принял заявление, дата регистрации заявления, подпись оперативного дежурного. У заявителя сразу же могут быть отобраны пояснения. Заявление может писаться в присутствии дежурного органа МВД, так и в следственном отделе. В заявлении необходимо указать какие именно документы были утеряны, т.к. справка об утере документов готовится на основании заявления и в случае, если утерянные документы указаны как «уставные документы» они именно так и будут фигурировать в справке. В то же время государственный регистратор может отказать в выдаче дубликатов в связи с тем, что документ не содержит наименований утерянных документов.

И, так как законом уже определен порядок фиксации факта подачи заявления и выдачи подтверждающего документа (квитанции), возникает вопрос о целесообразности выписывания дополнительного документа – справки.

Далее по процедуре в течении 10 календарных дней орган внутренних дел обязан провести расследование по изложенным фактам и вынести решение о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного дела. Данные документы могут быть получены как в РОВД, так и могут быть отправлены по почте на домашний адрес заявителя.

Итак, нормативная база Госкомпредпренимательства и Министерства внутренних дел содержит ряд серьезных пробелов, которые значительно затрудняет получение дубликатов утерянных уставных документов и растягивают эту процедуру на очень большие сроки. Так, например, нет конкретной утвержденной формы справки, поэтому в письме Госкомпредпренимательства № 3185 от 15.03.2010 указывается, что «Специальной формы такой справки не установлено, потому справка органов внутренних дел должна отвечать форме, которая установлена общим делопроизводством этих органов.». В то же время, перечень документов, которые выдает МВД Украины, не содержит такого типа документов как справки. Любой орган МВД на заявление гражданина выдает квитанцию о регистрации заявления и Протокол об отказе в возбуждении уголовного дела. Также нормативная база ни одного из государственных ведомств не содержит нормы, когда должны выдаваться такая справка – в момент регистрации заявления или вместе с Протоколом. Поскольку Справка составляется на основании заявления и не содержит норм уголовно- процессуальных или административных норм, то она должны выдаваться в момент обращения гражданина. Об этом говорит и практика Министерства внутренних дел. Данный документ может не иметь наименование в шапке документа «Справка», но должен содержать необходимые атрибуты данного документа:

1. Орган МВД, выдавший ее
2. ФИО лица, которое обратилось с заявлением
3. Наименование предприятия, документы которого были утеряны
4. Перечень утерянных документов.

В то же время, в случае, если заявитель указывает, что документы были утеряны не в районе регистрации предприятия, т.е не по месту юридического адреса, то следственный отдел обязан направить заявление по месту совершения утери. В данном случае может быть отказано в выдаче справки в связи с тем, что районное управление внутренних дел зарегистрировавшее такое заявление не будет вести следственных действий. Поэтому в заявлении рекомендуется указывать в качестве района в котором были утеряны документы – район в котором зарегистрировано предприятие.

В случае, если будет указано, что документы выкрадены и будут содержаться указывающие на это факты, то на протяжении продолжения следствия орган МВД может отказывать в выдаче справки, т.к. не регламентирован порядок ее выдачи – в момент обращения или в момент выдачи Протокола об отказе в возбуждении уголовного дела.

И наконец, после получения долгожданной Справки государственный регистратор может выдать дубликаты документов только лишь после выхода официальной публикации об утере в Вестнике госрегистратора.

[www.rovenkipolice.org.ua]

Как можно получить справку органа МВД о потере оригиналов учредительных документов?
04.08.2011 07:32


В случае потери оригиналов учредительных документов учредители (участники) юридического лица или уполномоченный ими орган или лицо подает государственному регистратору по местонахождению регистрационного дела юридического лица заявление о потере оригиналов учредительных документов установленного образца, в которую добавляет документ, подтверждающий внесение платы за публикацию в специальном печатном средстве массовой информации сообщения о потере оригиналов учредительных документов, и справку, выданную органом внутренних дел, о регистрации заявления о потере оригиналов учредительных документов.

Единый порядок приема, регистрации и рассмотрения заявлений и сообщений о преступлениях, совершенных или готовящихся для органов внутренних дел установлено приказом МВД Украины от 14.04.2004 г. № 400. Согласно требованиям названного приказа независимо от способа поступления заявлений и сообщений о преступлениях, совершенных или готовящихся, все они регистрируются только в дежурной части органа внутренних дел. Если заявление и сообщение о преступлении, совершенном или готовящемся поступили в орган внутренних дел при личном обращении заявителя, то одновременно с его регистрацией в дежурной части органа внутренних дел оперативный дежурный или специально уполномоченный работник оформляет талон-уведомление и выдает его заявителю.

Заявителя письменно уведомляют о принятом решении. До принятия решения заявитель по его заявлению может получить справку о том, по какому поводу он обращался в орган внутренних дел. Форма и порядок выдачи справки о регистрации заявления о потере оригиналов учредительных документов нормативно-правовыми актами МВД Украины не предусмотрены.

Письмо Госкомпредпринимательства от 09.06.2011 г. № 5201

А Ваш дир , перед тем, как заваривать эту жуткую кашу с восстановлением ВСЕГО, не пробовал поискать там, где потерял??? Или объявление "... повернути за винагороду..." ?

Спасибо всем огромное! Здесь все стало понятно!! А ЧТО ДЕЛАТЬ СО ВСЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ,КОТОРАЯ ПОТЕРЯНА??? И КАК ВОССТАНОВИТЬ ПЕЧАТЬ???

Quote
panaval84
А ЧТО ДЕЛАТЬ СО ВСЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ,КОТОРАЯ ПОТЕРЯНА???

Можно обратиться во все структуры (налоговая, пенсионный, статистика, фонды) с письменной просьбой получить копии сданых отчетов. А учет велся в 1С? Договора - обратиться к клиентам

Quote
panaval84
И КАК ВОССТАНОВИТЬ ПЕЧАТЬ???

Утеря печати и штампа что делать?

Вопросы и ответы № 48 (29.11.2010)

Вы спросили у редакции

На предприятии утеряна основная (гербовая) печать. Что необходимо сделать для того, чтоб изготовить новую?

Порядок действий предприятия при краже или утере любых печатей или штампов урегулирован в пп. 3.1.12 Инструкции №171.
В соответствии с данной Инструкцией, в случае кражи, утери печатей или штампов руководители предприятий, учреждений и организаций, хозяйственных объединений или граждане обязаны принять меры для их розыска, а также немедленно уведомить об этом органы внутренних дел.
Уголовную ответственность по ст. 357 УК влечет за собой: хищение; присвоение штампов или печатей; завладение ими путем мошенничества или злоупотребление лица своим служебным положением; преднамеренное уничтожение, повреждение или сокрытие, совершенное из корыстных побуждений или в других личных интересах.
В случае утери печати в возбуждении уголовного дела органом внутренних дел будет отказано.
Кроме подачи в правоохранительные органы заявления о краже, утере, в соответствии с вышеназванным положением Инструкции №17, следует опубликовать в печатных изданиях уведомление о недействительности украденных (утерянных) печатей и штампов.
Только после подачи заявления и опубликования соответствующего уведомления в печати Разрешительная система МВД на общих основаниях выдает разрешение на оформление заказов на изготовление печатей и штампов вместо украденных или утерянных. Действующее законодательство не устанавливает, в каком именно печатном средстве массовой информации должно размещаться соответствующее объявление.
Согласно Инструкции №17, печати и штампы, изготовленные вместо украденных (утерянных), должны иметь в оттиске букву «Д» (дубликат). Сфера применения такой печати, по нашему мнению, аналогична сфере применения украденной (утерянной) печати.
Приведем интересный случай из судебной практики. Постановлением ВАСУ от 13.02.2007 г. оставлены в силе решения судов предыдущих инстанций, согласно которым была признана незаконной выдача разрешения на изготовление дубликатов печати и штампа предприятия вместо утерянных, поскольку штампы не были утеряны, а находились у его руководителя (который и являлся истцом по делу) и в установленном законом порядке у него не изымались, поэтому сведения об их утере являются недостоверными. Судам вменено в обязанность изъять из обращения дубликаты указанной печати и штампа.
Следовательно, обращаться в органы внутренних дел в случае, если печать не утеряна и не украдена, нельзя, поскольку в этом случае разрешение на изготовление дубликата может быть признано незаконным.
Также добавим, что законодательство не регламентирует, можно ли использовать ранее утерянную печать, если она будет найдена в будущем. По нашему мнению, она является недействительной, ведь об этом было соответствующее уведомление в печати. В то же время механизм возобновления действия печати Инструкция №17 не предусматривает.
1 Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов, а также порядка выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утвержденная приказом МВД от 11.01.99 г. №17.

Алексей КРАВЧУК, к. ю. н., аудитор

почитайте здесь [buhgalter911.com] и тут [www.nibu.factor.ua]. Может что-то пригодится

Спасибо всем!!!!