Оновлено методику формування звіту до Пенсійного фонду
ПФУ оприлюднив методичні рекомендації, які роз'яснюють, зокрема, зміни до звітності з ЄСВ, яка подається по оновленій формі вже за січень 2013. Нагадаємо, що зміни внесені постановою правління Пенсійного фонду України від 10 грудня 2012 року № 24-1,
зареєстрованою в Мін'юсті 27.12.2012 року за № 2204/2516, до постанови правління ПФУ від 08 жовтня 2010 року № 22-2 «Про порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Дія вищезазначених змін поширюється на звітні періоди починаючи з 1 січня 2013 року. Опис формату звіту (в новій редакції) щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування органам Пенсійного фонду України розміщено на офіційному сайті [
www.spov.com.ua].
Там же надано можливість завантажити оновлену Методику заповнення нового звіту по ЄСВ, яка називається: "Опис формата звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування органам Пенсійного фонду України відповідно до Порядку, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 08.10.2010 № 22-2 , зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.11.2010 за № 1014/18309 враховуючи зміни постанови правління Пенсійного фонду № 18-1 від 23.06.2011 та зміни постанови правління Пенсійного фонду № 24-1 від 10.12.2012"
Коротко про нові реквізити і роз'яснення їх в Методиці.
Таблиця 1 форми Д4:
- у шапці додано реквізит «Штатна чисельність працівників»;
Таблиця 5 форми Д4: (подається у разі якщо протягом звітного періоду було укладено або розірвано трудовий договір; особі надано відпустку по догляду за дитиною або відпустку по вагітності і пологах).
- додано графу 11 «Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований даний працівник».
Реквізит 11. Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований даний працівник: заповнюється у разі працевлаштування особи на нове робоче місце, яке створене у зв'язку із створенням нового суб'єкта господарювання (крім того, який створений шляхом припинення) або збільшенням штатної чисельності працівників за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців, а також створене шляхом модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань та вмінь працівника. Дата (число місяць та рік) створення може не співпадати з датою початку трудових відносин.
Таблиця 6 форми Д4:
- в графу 10 "Код типу нарахувань" додано 10-й код типу нарахувань, який застосовують в разі нарахування працівникам зарплати за дні щорічних та додаткових відпусток.
Реквізит 16 “Загальна сума нарахованої заробітної плати" заповнюється з урахуванням того, що суми, нараховані за дні щорічних та додаткових відпусток, вносяться до графи 16 із зазначенням відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на дні відпустки у цьому місяці, з кодом типу нарахувань 10.
Суми, що припадають на дні відпустки наступних місяців, включаються до поля наступних місяців і відображаються в окремих рядках за першим рядком з кодом типу нарахувань 10.
Внесення від'ємних значень сум нарахованої заробітної плати (доходу) допускається лише:при відображені сум перерахунків заробітку (доходу), що пов`язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, за місяць в якому особа перебувала на лікарняному;при відображені сторнованих сум відпускних та допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахованих у попередніх періодах, а саме за ті місяці в яких особа перебувала у відпусті або лікарняному.
- додано нову графу 15 "Кількість днів перебування у трудових /ЦП відносинах протягом календарного звітного місяця" , в якій відображають кількість днів перебування в трудових або цивільно-правових відносинах протягом календарного місяця;
Реквізит 15 заповнюється у кожному звітному періоді починаючи з 1 січня 2013 року та використовується органами ПФУ для підрахунку трудового стажу по кожній застрахованій особі. Показник відповідає кількість календарних днів від 1-го до 31 (28,29,30), залежно від кількості календарних днів у місяці. Якщо початок трудових відносин збігається з першим числом місяця та відсутній факт звільнення застрахованої особи у звітному періоді (закінчення цивільно-правових відносин) значення реквізиту 15 завжди дорівнює кількості календарних днів у місяці. У разі наявності факту звільнення показник відповідає кількості календарних днів тривалості трудових відносин у звітному місяці з урахуванням дня звільнення.
Увага! За наявності декількох рядків по одній застрахованій особі реквізит 15 зазначається лише в одному, а саме в тому в якому зазначаються дані про суми заробітної плати (за їх наявності). Реквізит 15 не може зазначатися у звітному місяці за майбутні звітні періоди.
- додано графу 21, в якій зазначають ознаку «1»- для працівника, якого прийнято на нове робоче місце, в інших випадках «0»;
Щодо заповнення цього реквізита у новій Методиці сказано наступне: "Ознака нового робочого місця: позначка “Х” заповнюється у разі працевлаштування особи на нове робоче місце, зпонюється протягом 2 років."
На нашу думку, зміни пов'язані з новим Законом «Про зайнятість населення».
- в графі 9 оновлено коди категорій застрахованих осіб (тепер їх 40).