Акредитив-это не бланк строг.отчетности, а "Акредитив - це форма розрахунків"
Умови та порядок проведення акредитивної форми розрахунків передбачаються у договорі між юридичною особою, на користь якої виставлено акредитив (бенефіціаром), і платником, який звернувся в банк, що його обслуговує, для відкриття акредитива (заявником акредитива).
Банк-емітент може відкривати такі види акредитивів:
■ покриті або непокриті (гарантовані);
■ відкличні і безвідкличні.
Покритими називаються акредитиви, при відкритті яких банк (банк-емітент, який відкриває акредитив) перераховує власні кошти платника або наданий йому кредит у розпорядження виконуючого банку. Ці кошти зараховуються на окремий особовий рахунок балансового рахунку № 2602 «Кошти в розрахунках суб'єктів господарської діяльності» на весь строк дії акредитива.
Непокритим називається акредитив, оплата за яким гарантована банком без попереднього депонування коштів платника. Такий акредитив ще називається гарантованим. Непокриті акредитиви застосовуються найчастіше між банками, які мають кореспондентські відносини. Банк одержувача зараховує суму підтвердженого непокритого безвідкличного акредитива за дебетом позабалансового рахунку № 9001 «Підтверджені акредитиви». Банк бенефіціара зараховує зобов'язання безвідкличного акредитива на рахунок № 9122 «Непокриті акредитиви».
Відкличним вважається акредитив, що може бути змінений або анульований банком-емітентом без попередньої згоди постачальника товарів та послуг. Безвідкличний акредитив не може бути змінений чи анульований без згоди постачальника (бенефіціара).
Для зменшення ризику порушень постачальником умов договору акредитив може бути виставлений з оплатою документів після акцепту заявника акредитива.
У договорі про акредитив між одержувачем і платником вказуються:
■ назва банку-емітента;
■ вид акредитива і спосіб його виконання;
■ повний перелік і точна характеристика документів, які повинен подати постачальник для одержання коштів за акредитивом;
■ строк пред'явлення документів після відвантаження товарів і вимоги до їх оформлення.
Документи, які підтверджують виплату за акредитивом, повинні подаватися в банк бенефіціара (або виконуючий) до закінчення строку дії акредитива і підтверджувати виконання всіх умов. При порушенні хоча б однієї з цих умов виплата за акредитивом не здійснюється.
1 - у банк подається заява на відкриття акредитива;
2 - сума акредитива списується з рахунку заявника;
3 - сума акредитива перераховується у виконуючий банк;
4 - акредитив депонується на окремому рахунку;
5 - бенефіціару повідомляється про відкриття на його користь акредитива;
6 - відвантажується продукція (чи надаються послуги);
7 - бенефіцар подає у банк документи про відвантаження продукції і виконання умов акредитива;
8 - кошти зараховуються на рахунок бенефіціара;
9 - банку-емітенту посилається повідомлення про оплату акредитива; 10- банк-емітент проводить відмітку про виконання акредитива
і повідомляє про це заявника.
Для відкриття акредитива заявник подає в банк-емітент заяву, де має вказати:
■ назву заявника і бенефіціара та їх ідентифікаційні коди за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;
■ назву банку-емітента та банку, який виконує акредитив;
■ вид акредитива;
■ строк дії акредитива (число і місяць закриття акредитива у виконуючому банку);
■ суму акредитива;
■ дату і номер договору (угоди), яким передбачається відкриття акредитива;
■ умови акредитива (види товарів, які оплачуються, розрахункові документи, порядок оплати цих документів - з акцептом уповноваженої особи платника або без акцепту та інше).
У разі відкриття акредитива, депонованого у виконуючому банку, банк-емітент перераховує кошти платника у цей банк та повідомляє бенефіціара про умови акредитива. Прийнята до виконання заява про відкриття акредитива враховується банком-емітентом на позабалансовому рахунку № 9802 «Акредитиви до оплати», за дебетом якого проводяться суми акредитивів до оплати, а за кредитом - суми оплачених або невикористаних акредитивів.